로그인애자일 프로젝트 관리와 기존 프로젝트 관리: 선택 가이드
이 문서에서는 애자일 및 기존 프로젝트 관리 방법론, 프레임워크 또는 접근 방식의 주요 특징을 살펴보고 필요에 가장 적합한 방법론을 선택할 때 고려해야 할 요소에 대한 개요와 지침을 제공합니다.
애자일과 전통적인 프로젝트 관리는 최근 몇 년 동안 널리 논의되는 주제가 되었습니다. 종종 애자일 방식으로 완전히 전환하는 방법에 초점이 맞춰지곤 하는데, 과연 애자일 방식이 항상 최선의 선택일까요?
사실 일부 프로젝트에는 여전히 전통적인 접근 방식의 엄격함과 정확성이 필요합니다. 예를 들어, 금융 시스템을 업데이트하려면 현행 규정을 준수하기 위해 특정 문서가 필요할 수 있습니다.
그렇다면 어떤 접근 방식을 채택할지 어떻게 결정할까요? 두 가지 방법을 모두 사용할 수 있을까요? 그리고 프로젝트 도중에 기존 방식에서 애자일 방식으로 전환하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
이 글에서는 위험 수준, 불확실성 및 제공 속도와 같은 주요 요소를 고려하여 가장 적합한 방법을 선택하는 방법을 안내합니다. 이상적인 접근 방식은 항상 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정되어야 한다는 점을 명심하세요.
전통적인 프로젝트 관리란 무엇인가요?
프로젝트 관리는 프로젝트를 관리하기 위한 일련의 확립된 관행, 도구 및 기술을 포괄하는 분야입니다. 프로젝트는 제품, 서비스 또는 결과물과 같은 고유한 무언가를 만들기 위한 일시적인 노력입니다.
인프라 구축과 같은 많은 프로젝트에서는 최종 제품의 모든 요구사항을 미리 정의하고 프로젝트를 상세하게 계획할 수 있습니다. 또한 도중에 변경 사항이 거의 없을 것으로 가정하여 프로젝트 개발을 예측할 수 있습니다. 전체 프로젝트 수명 주기는 여러 단계로 나뉘며 작업은 단계별로 완료됩니다.
이러한 경우 일반적인 단계 순서는 다음과 같습니다:
- 프로젝트 시작
- 계획
- 실행
- 모니터링
- 프로젝트 종료
전통적인 프로젝트 관리는 각 단계를 완료해야 다음 단계로 넘어갈 수 있는 폭포수 모델을 사용합니다. 작업 분류 구조(WBS) 및 간트 차트와 같은 도구가 일반적으로 사용됩니다.
전통적인 프로젝트 관리 방법론은 종종 다음을 포함하는 완전한 툴킷으로 제공됩니다:
- 원칙
- 프로세스
- 절차
- 가이드라인
- 템플릿
- 체크리스트
- 도구
- 역할 및 책임 정의
이러한 절차는 프로젝트 관리를 위한 단계별 가이드를 제공하는 프로젝트 관리 매뉴얼로 정리할 수 있습니다.
ILEARN®에서 제공되는기존 프로젝트 관리 과정은 다음과 같습니다:
애자일 프로젝트 관리란 무엇인가요?
애자일 선언문(2001)은 이 접근법의 핵심 가치를 정의합니다:
- 개인과 상호 작용이 프로세스와 도구보다 더 중요하다.
- 포괄적인 문서보다작동하는 소프트웨어가 더 중요합니다.
- 계약 협상보다고객 협업이 더 중요합니다.
- 계획에 따르는 것보다변화에 대응하는 것이 더 중요합니다.
애자일 선언문은 소프트웨어 개발에서 시작되었지만 프로젝트 관리에도 적용됩니다. 애자일 방법은 프로세스와 절차를 간소화하여 기존 프로젝트 관리의 요소를 재해석합니다.
애자일 방법에는 여러 가지가 있으며, 각 방법마다 고유한 특성과 특징이 있습니다. 가장 널리 사용되는 방법으로는 스크럼, 칸반, 익스트림 프로그래밍(XP), 린 소프트웨어 개발, 크리스탈 등이 있습니다.
어떤 애자일 과정을 선택해야 하나요?
AgileLearn® 과정은 애자일 관리 접근 방식에 대한 훌륭한 개요와 프로젝트 관리 및 기타 상황에서 이를 사용하는 방법을 제공합니다. 각 특정 애자일 프로젝트 관리 방법 전용 과정도 있습니다:
애자일과 기존 프로젝트 관리의 차이점
- 세부 사항 및 문서화: 애자일 방식은 덜 세밀하고 엄격한 프로세스보다 사람 간의 상호 작용에 더 중점을 둡니다. 기존 접근 방식에 비해 구체적인 모델과 절차가 적습니다.
- 계획 및 적응성: 애자일은 기존 방법의 상세한 사전 계획과 달리 작동하는 제품을 신속하게 제공하는 것을 우선시하고 변화에 지속적으로 적응합니다.
- 지속적인 검토: 애자일 팀은 각 반복이 끝날 때마다 "배운 교훈"(회고)을 통해 제품과 프로세스를 지속적으로 검토하고 개선합니다.
- 불식시켜야 할 오해: 일반적인 믿음과는 달리 애자일에는 반복적이더라도 계획이 포함되며, 리더십과 팀 지원에 중점을 두는 다른 역할이지만 프로젝트 관리자의 존재가 필요합니다.
- 요구 사항 및 문서화: 세부 요구사항은 애자일 프로젝트를 시작할 때 정의되는 것이 아니라 고객과의 긴밀한 협업을 통해 반복되는 동안 진화합니다.
애자일과 기존 프로젝트 관리는 언제 선택해야 하나요?
- 요구 사항의 명확성: 애자일 접근 방식은 요구 사항이 불분명하거나 변경될 수 있는 경우 더 효과적이지만, 기존 접근 방식은 프로젝트 시작 시 요구 사항을 명확하게 정의할 수 있을 때 더 적합합니다.
- 기술: 애자일은 새로운 기술을 더 많이 실험할 수 있습니다. 새로운 기술이 아닌 경우에는 전통적인 접근 방식이 더 적합할 수 있습니다.
- 위험: 일반적으로 위험이 높을 때는 모든 측면을 엄격하게 계획하는 전통적인 프로젝트 관리 방식이 더 적합할 수 있습니다. 하지만 불확실한 요구사항이나 시장 상황과 관련된 위험이라면 애자일의 유연성과 적응력이 유용할 수 있습니다.
- 최종 제품 또는 서비스의 중요성: 문서가 적기 때문에 애자일 접근 방식은 신약 개발이나 우주왕복선 부품과 같은 중요한 제품에는 적합하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우에는 보다 전통적인 접근 방식이 선호됩니다.
하이브리드 프로젝트 관리 방법과 그 장점
체크리스트는 프로젝트의 요소를 평가하여 최적의 접근 방식을 선택하는 데 도움이 될 수 있지만, 스폰서가 선택한 방식에 익숙한지도 고려하는 것이 중요합니다. 기존 방식에 익숙한 스폰서는 변화에 저항할 수 있으므로 애자일의 이점에 대해 신중한 커뮤니케이션이 필요합니다.
경우에 따라 프로젝트 관리자는 모든 이해관계자의 요구를 충족하기 위해 기존 방식과 애자일 방식을 결합한 하이브리드 방식을 채택할 수도 있습니다. 두 방법론의 측면을 결합한 하이브리드 접근 방식은 조직에서 점점 더 보편화되고 있습니다.
- 두 접근법의 장점: 각 접근 방식에는 장점이 있으므로 각 프로젝트에 적합한 접근 방식을 선택하려면 이를 이해하는 것이 중요합니다.
- 애자일과 기존 방식: 애자일은 요구 사항이 불분명하거나 위험이 높은 소규모 팀과 프로젝트에 적합하며, 전통적인 방식은 복잡한 프로젝트, 대규모 팀, 안정적인 환경에 적합합니다.
- 애자일의 확장성: 애자일 방법론은 대규모 조직과 복잡한 프로젝트를 수용하기 위해 진화하고 있습니다.
- 속도와 유연성: 첫 번째 버전이 요구 사항을 충족하지 못하면 처음부터 다시 시작해야 할 수도 있으므로 애자일이 항상 가장 빠른 접근 방식은 아닙니다.
- 외부 공급업체와 함께하는 프로젝트: 프로젝트의 일부를 외부 공급업체에 아웃소싱하는 경우에는 업무 및 계약 조건에 대한 명확한 정의가 필요하므로 전통적인 접근 방식이 더 적합한 경우가 많습니다.
자세히 알아보려면 프로젝트 관리 프레임워크 및 과정을 선택하는 방법에 대한 가이드를 참조하세요.