Çevik ve Geleneksel Proje Yönetimi: Seçim için bir rehber
Bu makale, çevik ve geleneksel proje yönetimi metodolojilerinin, çerçevelerinin veya yaklaşımlarının temel özelliklerini araştırmakta ve ihtiyaçlarınıza en uygun metodolojiyi seçerken göz önünde bulundurmanız gereken faktörler hakkında genel bir bakış ve rehberlik sağlamaktadır.
Çevik ve geleneksel proje yönetimi son yıllarda yaygın olarak tartışılan konular haline geldi. Genellikle, Agile yöntemine tam olarak nasıl geçileceğine odaklanılıyor, ancak bu her zaman en iyi seçim midir?
Aslında, bazı projeler hala geleneksel bir yaklaşımın titizliğini ve hassasiyetini gerektirir. Örneğin, bir finansal sistemin güncellenmesi, mevcut düzenlemelere uymak için özel dokümantasyon gerektirebilir.
Peki, hangi yaklaşımı benimseyeceğinize nasıl karar verirsiniz? Her iki yöntemi de kullanmak mümkün mü? Peki ya bir projenin yarısında geleneksel yöntemden çevik yönteme geçmek isterseniz?
Bu makalede, risk seviyesi, belirsizlik ve teslimat hızı gibi temel faktörleri göz önünde bulundurarak en uygun yöntemi seçmenizde size rehberlik edeceğiz. İdeal yaklaşımın her zaman kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına göre uyarlanması gerektiğini unutmayın.
GELENEKSEL PROJE YÖNETİMİ NEDİR?
Proje yönetimi, bir projeyi yönetmek için bir dizi yerleşik uygulama, araç ve tekniği kapsayan bir disiplindir. Proje, bir ürün, hizmet veya sonuç gibi benzersiz bir şey yaratmak için harcanan geçici bir çabadır.
Altyapı inşaatı gibi birçok projede, nihai ürünün tüm gereksinimlerini önceden tanımlamak ve projeyi ayrıntılı olarak planlamak mümkündür. Ayrıca yol boyunca çok az değişiklik olacağı varsayılır ve bu da proje gelişimini öngörülebilir hale getirir. Tüm proje yaşam döngüsü birden fazla aşamaya bölünür ve iş aşama aşama tamamlanır.
Bu durumlarda, tipik bir aşama sıralaması şöyle görünebilir:
- Proje başlatma
- Planlama
- Yürütme
- İzleme
- Proje kapanışı
Geleneksel proje yönetimi, bir sonraki aşamaya geçmeden önce her aşamanın tamamlanması gereken bir şelale modeli kullanır. İş Dağılım Yapısı (WBS) ve Gantt şemaları gibi araçlar yaygın olarak kullanılır.
Geleneksel bir proje yönetimi metodolojisi genellikle aşağıdakileri içeren eksiksiz bir araç seti olarak sunulur:
- Prensipler
- Süreçler
- Prosedürler
- Kılavuz İlkeler
- Şablonlar
- Kontrol Listeleri
- Araçlar
- Rol ve sorumluluk tanımları
Bu prosedürler, projeleri yönetmek için adım adım bir kılavuz sağlayan bir proje yönetimi kılavuzunda derlenebilir.
ILEARN®'da bulunangeleneksel Proje Yönetimi kursları şunları içerir:
ÇEVİK PROJE YÖNETİMİ NEDİR?
Çevik Manifesto (2001) bu yaklaşımın temel değerlerini tanımlar:
- Bireyler ve etkileşimler, süreçler ve araçlardan dahaönemlidir.
- Çalışan yazılım, kapsamlı dokümantasyondan dahaönemlidir.
- Müşteri işbirliği, sözleşme müzakerelerinden dahaönemlidir.
- Değişime yanıt vermek, bir planı takip etmekten dahaönemlidir.
Yazılım geliştirme alanında ortaya çıkmış olsa da Çevik Manifesto proje yönetimi için de geçerlidir. Çevik yöntemler, süreçleri ve prosedürleri basitleştirerek geleneksel proje yönetiminin unsurlarını yeniden yorumlamaktadır.
Her biri kendine has özelliklere ve özelliklere sahip birçok Çevik yöntem vardır. En yaygın kullanılanlar arasında Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Lean Software Development ve Crystal sayılabilir.
HANGİ ÇEVİK KURSU SEÇMELİYİM?
AgileLearn® kursları, Agile yönetim yaklaşımları ve bunların proje yönetimi ve diğer bağlamlarda nasıl kullanılacağı hakkında harika bir genel bakış sunar. Ayrıca her bir özel Agile proje yönetimi yöntemine adanmış kurslar da bulunmaktadır:
ÇEVİK VE GELENEKSEL PROJE YÖNETİMİ ARASINDAKİ FARKLAR
- Detay ve Dokümantasyon: Çevik yöntemler daha az ayrıntılıdır ve katı süreçlerden ziyade insan etkileşimlerine odaklanır. Geleneksel yaklaşıma kıyasla daha az spesifik model ve prosedür vardır.
- Planlama ve Uyarlanabilirlik: Agile, çalışan bir ürünün hızlı bir şekilde teslim edilmesine öncelik verir ve geleneksel yöntemlerin ayrıntılı ön planlamasının aksine değişikliklere sürekli olarak uyum sağlar.
- Sürekli Gözden Geçirme: Çevik ekipler, her iterasyonun sonunda "öğrenilen dersler" (retrospektifler) yoluyla hem ürünü hem de süreci sürekli olarak gözden geçirir ve iyileştirir.
- Ortadan Kaldırılması Gereken Mitler: Yaygın inanışın aksine Agile, yinelemeli de olsa planlamayı içerir ve farklı bir rolde olsa da liderliğe ve ekibi desteklemeye odaklanan bir proje yöneticisinin varlığını gerektirir.
- Gereksinimler ve Dokümantasyon: Ayrıntılı gereksinimler bir Agile projesinin başlangıcında tanımlanmaz; müşteriyle yakın işbirliği içinde iterasyonlar sırasında gelişirler.
ÇEVİK VE GELENEKSEL PROJE YÖNETİMİ NE ZAMAN SEÇİLMELİDİR?
- Gereksinimlerin Netliği: Çevik yaklaşım, gereksinimler net olmadığında veya değişime tabi olduğunda daha iyi çalışır; geleneksel yaklaşım ise gereksinimler projenin başlangıcında net bir şekilde tanımlanabildiğinde daha uygundur.
- Teknoloji: Çevik yaklaşım yeni teknolojilerin daha fazla denenmesine olanak tanır. Teknoloji yeni olmadığında, geleneksel bir yaklaşım daha uygun olabilir.
- Risk: Genel olarak, yüksek risk olduğunda, geleneksel bir proje yönetimi yaklaşımı daha uygun olabilir çünkü her yönü titizlikle planlar. Ancak, risk belirsiz gereksinimler veya piyasa koşullarıyla ilgiliyse, Agile'ın esnekliği ve uyarlanabilirliği değerli olabilir.
- Nihai Ürün veya Hizmetin Kritikliği: Daha az dokümantasyon olduğundan, Çevik bir yaklaşım ilaç geliştirme veya uzay mekiği bileşenleri gibi kritik ürünler için uygun olmayabilir. Bu durumlarda daha geleneksel bir yaklaşım tercih edilir.
HİBRİT PROJE YÖNETİMİ YÖNTEMLERİ VE AVANTAJLARI
Kontrol listeleri, en iyi yaklaşımı seçmek için bir projenin faktörlerini değerlendirmeye yardımcı olabilir, ancak sponsorların seçilen yönteme aşinalığını da dikkate almak önemlidir. Geleneksel yaklaşıma alışkın olan sponsorlar değişime direnebilir ve Agile'ın faydaları hakkında dikkatli bir iletişim gerektirebilir.
Bazı durumlarda proje yöneticisi, tüm paydaşların ihtiyaçlarını karşılamak için geleneksel ve Çevik unsurları birleştiren hibrit bir yaklaşım benimseyebilir . Her iki metodolojinin yönlerini birleştiren hibrit yaklaşımlar kuruluşlarda giderek yaygınlaşmaktadır.
- Her İki Yaklaşımın da Avantajları: Her yaklaşımın avantajları vardır, bu nedenle her proje için doğru olanı seçmek için bunları anlamak önemlidir.
- Çevik vs Geleneksel: Agile, daha küçük ekipler ve belirsiz veya yüksek riskli gereksinimleri olan projeler için uygunken, geleneksel karmaşık projeler, daha büyük ekipler ve istikrarlı ortamlar için tercih edilir.
- Agile'ın Ölçeklenebilirliği: Agile metodolojileri büyük organizasyonlara ve karmaşık projelere uyum sağlayacak şekilde gelişmektedir.
- Hız ve Esneklik: Çevik her zaman en hızlı yaklaşım değildir, çünkü esneklik ilk versiyonun gereksinimleri karşılamaması durumunda baştan başlamaya neden olabilir.
- Dış Satıcılarla Yürütülen Projeler: Geleneksel yaklaşım, net bir iş tanımı ve sözleşme koşulları gerektirdiğinden, projenin bazı bölümleri dış tedarikçilere yaptırıldığında genellikle daha uygundur.
Daha fazla bilgi edinmek için Proje Yönetimi çerçevenizi ve kursunuzu nasıl seçeceğinize ilişkin kılavuzumuzu okuyun .