Proje Yönetimi çerçevenizi ve kursunuzu nasıl seçersiniz?

Neden bir referans proje yönetimi çerçevesi benimsenmeli?

Bu durumda cevap basittir. Bu makalede bahsedeceğimiz proje yönetimi çerçevelerinden bazıları uzun yıllardan beri kullanılmaktadır ve iş dönüşümüyle ilgili risk ve kayıpları azaltmada veya fırsatları en üst düzeye çıkarmada etkili oldukları kanıtlanmıştır. Öyleyse neden yeni bir şey icat edelim ya da bu çerçevelerden birinden yararlanmadan ilerleyelim? Elbette bunu yapmamak için hiçbir neden yok.

Ancak, hangisini seçmeli? Birçok kuruluş yanlış yaklaşımı ya da doğru yaklaşımı yanlış şekilde kullanarak projelerindeki başarı oranlarını artıramamıştır. Bazı durumlarda, daha da kötü performans gösterdiklerini keşfetmiş olabilirler.

İlk köşe taşı, çevik vs. geleneksel vs. hibrit

Aşırı basitleştirmemeye çalışarak bunu çok basit hale getireceğiz. Dikkate almanız gereken ilk husus, hangi yaklaşım ailesine ihtiyacınız olduğudur: çevik, geleneksel ve hibrit.

Proje yönetimi ilk olarak artık geleneksel yöntemler veya yaklaşımlar olarak adlandırılan yöntemlerle gelişmiştir. Bunlar gereksinimlerden başlar ve bunları uygulamak için öngörülebilir bir yol (maliyetler, zaman, kalite) tanımlamaya çalışır. Faaliyetler sıralı olarak veya şelale şeklinde planlanma eğilimindedir.

Kuruluşlar öngörülebilir bir bütçe, taban çizgisi ve yol haritasına sahip olmayı severler ve bu nedenle başlangıçta "geleneksel" çerçevelerin vaatlerinden etkilenmişlerdir. Ancak birçok durumda işler ters gitti ve projeler başarısız oldu. Bu durum hayal kırıklığı yarattı ve proje yönetimine karşı bazı hayal kırıklıkları oluştu. Bu birçok faktöre bağlı olabilir ve bu makalenin amacı hepsini tartışmak değildir. Burada, çevik yöntemlerin doğuşunu tetikleyenlere odaklanacağız. Birçok başarısızlığın ana nedenleri şunlardı

• gereksinimlerin net olmaması ve/veya kilit paydaşlar tarafından paylaşılmaması.
• bunlarda ve ortamda yapılan değişiklikler çok hızlıydı ve yönetilmesi zordu.

Buna yanıt olarak, projelere de uygulanabilen dönüşüm için çevik yönetim yaklaşımları ortaya çıktı. Basitleştirmeye devam etmek gerekirse, çevik yöntemler genellikle, her biri gereksinimlerin bir parçasını uygulayan ve müşterilerden ve sonuçların kullanıcılarından sık sık geri bildirim almak için kullanılan birkaç kısa iterasyon (genellikle bir ay süren sprintler) aracılığıyla çıktıların geliştirilmesine dayanır. Geri bildirim, gereksinimleri uyarlamak ve mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için çaba sarf etmek için kullanılır.

Geleneksel yöntemler maliyetleri, zamanı, kaliteyi ve özellikleri (ne elde edileceğini) sabitlerken, çevik yöntemlerin maliyetleri (sprintlerde harcanan ekip ve zaman önceden tanımlanmıştır ve değişmez), zamanı (sprintlerin süresi önceden tanımlanmıştır) ve kaliteyi (asla ödün verilmez) sabitlediğini, ancak sonuçların değişkenliğini kabul ettiğini söyleyebiliriz: özellikler ihtiyaçlara ve kapasiteye göre geliştirilir. Çevik yöntemlerin uygun bir çıktı geliştirmeye yardımcı olduğu kanıtlanmıştır. Bununla birlikte, başlangıçta hayal edilenden biraz veya büyük ölçüde farklı olabilir.

Çevik yöntemlerin çok etkili olduğu kanıtlanmış olsa da, her koşulda uygulanamazlar. Bu, örneğin tedarikçilerle olan ilişkinin tanımlanmış çıktılar, son tarihler ve maliyetler içeren sözleşmeye dayalı anlaşmalarla yönetildiği durumlarda söz konusudur. Çoğu durumda sorun kültürel olabilir... çevik yöntemleri uygulamak değil çevik olmak başarının anahtarıdır ancak kültürel değişim çoğu zaman gerçekleşmez.

Sonuç olarak hibrit yaklaşımlar ortaya çıkmıştır. Geleneksel ve çevik özellikleri bir araya getirerek her ikisinin de dezavantajlarının üstesinden gelmeye çalışıyorlar. Peki, hibrit çevik nihai çözümler midir? Her zaman değil, çünkü daha karmaşık olma eğilimindedirler.

Son olarak, ölçeklendirme konusunda önemli bir fark vardır. Projeleri yönetmek, programları veya proje portföylerini yönetmekle aynı şey değildir. Aynı şekilde, çevikliği girişim veya ekip düzeyinde yönetmeye çalışmakla tüm kuruluş düzeyinde yönetmeye çalışmak arasında da önemli bir fark vardır. Sonuç olarak, dönüşümü ölçekli bir düzeyde yönetmek için özel çerçeveler bulmak mümkündür.

Özel makalemiz, geleneksel ve çevik proje yönetimi arasında nasıl seçim yapılacağı hakkında daha fazla bilgi sağlar .

ILEARN'de ele alınan proje yönetimi çerçeveleri

iLEARN, tek bir kazananın olmadığını anlayarak geleneksel, çevik ve hibrit olmak üzere çeşitli proje yönetimi çerçevelerini ele almaktadır. Her biri için, çeşitli yöntemlerle (yerinde sınıf, sanal, çevrimiçi) sağlanan eğitim kursları ve ilgili resmi sertifikalar önermektedir. Danışmanlık iş birimi iCONS da optimum sonuçlar için rehberliklerini uygulamaya koymaya yardımcı olur.

Şimdi aşağıdaki çerçevelerin her biri için ayrıntılı bilgi vereceğiz:

• AgileLearn
• AgilePM
• ISO 21502
• Kanban
• MoP
• MSP
• PM2
• PRINCE2
• PRINCE2 Agile
• PMBoK
• Scrum

Bu, belirli bir bağlamda ne yapılacağını anlamaya başlamanıza yardımcı olacaktır. Belirli çerçeveleri öğrenirken daha fazlası netleşecektir. iLEARN uzmanları ideal seçimi ve yolu sizinle tartışmak için hazırdır.

AgileLearn

AgileLearn nedir?

AgileLearn bir çerçeve değil, iş dönüşümü bağlamında çeviklik ve mevcut çerçeveler için bir rehberdir. Olmanın ne olduğunu açıklıyor çevi̇k gerçekten ne anlama geldiğini ve çevikliğin nasıl uygulanacağını açıklamaktadır. Ayrıca en popüler çevik çerçevelerin özelliklerini de göstermektedir. Temel ve ölçekli çeviklik için iki eğitim yolu mevcuttur.

AgileLearn kimler için uygundur?

Çevikliğin ne olduğunu daha iyi anlamak isteyen ve çevik bir çerçeve seçmek veya diğerleriyle harmanlamak isteyen herkes için uygundur. Çevikliği etkinleştirmek için en uygun başlangıç noktasıdır. Bununla birlikte, belirli bir çevik çerçeveyi kullanmış ve alternatifleri veya evrimleri keşfetme ihtiyacı hissedenler için de yararlı olabilir.

AgileLearn sertifikaları hangileridir?

AgileLearn'ün şu anda iki sertifikası bulunmaktadır: AgileLearn Master Sertifikalı ve AgileLearn Scaled Master sertifikalı. İlki çevikliğin yerel düzeyde uygulanması için uygundur, ikincisi ise hedef tüm organizasyon düzeyinde ölçeklendirmek olduğunda.

Daha fazla bilgi için AgileLearn sertifikaları hakkındaki sayfamızı okuyabilirsiniz .

AgileLearn'ün Avantajları	AgileLearn'ün dikkat çeken noktaları
Çevik çerçevelerin tüm bağlamını ve çevikliğin temel unsurlarını anlamaya yardımcı olur. Davranış seçmeye ve değiştirmeye yardımcı olur.	Gerçekte bir çerçeve değildir ve ilgili sertifikalar diğer çevik sertifikalar kadar popüler değildir.

AgilePM

AgilePM nedir?

AgilePM, 2010 yılında piyasaya sürülmesinden bu yana, dünyanın önde gelen çerçeve ve sertifikasyon sistemi olarak kendini hızla kanıtlamıştır çevi̇k proje yönetimi, dünya çapında 200.000'den fazla sınava girmiştir. AgilePM, proje yönetimi için pragmatik ve tekrarlanabilir bir çevik metodoloji olan DSDM Çevik Proje Yönetimi çerçevesine dayanmaktadır. Temel özelliği, proje faaliyetlerini yürütmek için tipik çevik uygulamalara yapılandırılmış ve daha geleneksel bir yönetişim katmanı eklemesidir.

AgilePM kimler için uygundur?

AgilePM, örneğin gereksinimler başlangıçta iyi bilinmediği için çevik bir proje yürütmesi gereken ancak geleneksel yaklaşımlardaki kadar sağlam bir yönetişim çerçevesine (maliyet, zaman, kalite ve özelliklerin kontrolü) ihtiyaç duyan kuruluşlar için yararlı olan dengeli bir çerçevedir.

AgilePM sertifikaları hangileridir?

AgilePM yeterlilik programının iki seviyesi vardır: temel ve Practitioner. Foundation, özellikle AgilePM ile yönetilen bir projede görev alması gereken kaynaklar olmak üzere herkes için uygundur. AgilePM Practitioner, projedeki kilit roller veya AgilePM uygulamasından sorumlu olanlar için önerilir.

Daha fazla bilgi için AgilePM sertifikası hakkındaki sayfamızı okuyabilirsiniz .

AgilePM'in Avantajları	AgilePM'in dikkat edilmesi gereken noktaları
Çevikliği geleneksel proje yönetimi ve kontrol ihtiyacı ile harmanlar.	Diğer çevik çerçeveler kadar popüler değildir.

ISO 21502

ISO 21502 nedir?

ISO 21502, proje yönetimi için ISO standardıdır. Standardın tam adı şöyledir: Proje, program ve portföy yönetimi - Proje yönetimi hakkında rehberlik. Adından da anlaşılacağı gibi, projelerin nasıl yönetileceği konusunda rehberlik sağlar. ISO 21502 bir geleneksel proje yönetimi uygulamalarına (örn. planlama, kapsam yönetimi, kaynak yönetimi, program yönetimi, maliyet yönetimi, vb.), PRINCE2® süreçlerini ve proje rollerini hatırlatan bir süreç yaklaşımına (örn. bir projeyi başlatma, bir projeyi kontrol etme, aşamaların başlangıcını ve kapanışını yönetme, vb.

ISO 21502 kimler için uygundur?

ISO 21502, projelerin, proje yöneticilerinin ve proje ekibi üyelerinin yönetişiminde, yönlendirilmesinde, güvencesinde, denetiminde ve yönetiminde yer alan kişilere tavsiye edilir. Özellikle güçlü ISO tabanlı kalite yönetim sistemlerine sahip kuruluşlar için uygundur. Olumsuz bir yönü, rehberlik detayının diğer çerçevelere göre daha düşük olmasıdır. Bir avantajı, açık bir çerçeve olması (tescilli değil) ve diğer proje yönetimi çerçeveleriyle birlikte de uygulanabilen üst düzey rehberlik sağlamasıdır.

ISO 21502 sertifikaları hangileridir?

Şu anda iLEARN, proje yönetiminin daha iyi anlaşılmasını sağlamak ve proje yöneticilerine uygun destek ve rehberlik vermelerine yardımcı olmak için bir projeye dahil olan herkese ve yöneticilere uygun Temel sertifika seviyesini önermektedir.

Daha fazla bilgi için ISO 21502 sertifikası hakkındaki sayfamızı okuyun .

ISO 21502'nin Avantajları	ISO 21502'nin dikkat çeken noktaları
Tescilli değildir. ISO tarafından desteklenmektedir, yani zaman içinde gelişmelidir.	Yalnızca üst düzey rehberlik sağlar. Diğer geleneksel proje yönetimi çerçeveleri kadar popüler değildir.

Kanban

Kanban nedir?

Kanban, süreçleri tanımlamak, yönetmek ve iyileştirmek için kullanılan popüler bir Yalın iş akışı yönetimi yöntemidir. İşi görselleştirmenize, verimliliği en üst düzeye çıkarmanıza ve sürekli iyileştirmenize yardımcı olur. Anlayabileceğiniz gibi, bu gerçekten bir proje yönetimi çerçevesi değildir. Bununla birlikte, bunu bir çevi̇k bazı durumlarda bir. Kanban'ın proje görevlerini Kanban panolarında atayarak, göstererek ve kontrol ederek koordine etmeye yardımcı olabileceği doğrudur. Bu amaçla, çevik yönetim çerçevelerinde, bir sprintte neler olup bittiğini koordine etmek ve şeffaflaştırmak için sıklıkla kullanılır. Bununla birlikte, Kanban'ın temel kullanımı, süreçlerin iyileştirilmesinin yürütülmesini desteklemektir.

Kanban kimler için uygundur?

Kanban, Scrum gibi birçok çevik çerçevede kullanılmaktadır ve bu nedenle bilgisi, bunları benimseyenlere tavsiye edilir. Ayrıca, temel ihtiyacın görev koordinasyonu olduğu ve yönetişimin basit olduğu çok basit süreçleri yönetmekten sorumlu olanlar için de yararlıdır.

Kanban sertifikaları hangileridir?

iLEARN, süreçleri veya projeleri yönetmek için Kanban yöntemiyle ilgilenen veya bu yöntemi kullanması gereken herkese uygun olan Kanban Master Certified seviyesini önermektedir.

Daha fazla bilgi için Kanban sertifikaları hakkındaki sayfamızı okuyun .

Kanban'ın Avantajları	Kanban'ın dikkat edilmesi gereken noktaları
Basit projelerde faaliyetlerin koordine edilmesine yardımcı olabilir. Anlaşılması ve benimsenmesi basittir. Birçok çevik çerçevede tamamlayıcı bir araç olarak kullanılır.	Bir proje yönetimi çerçevesi değildir; bu nedenle tek başına bir çerçevenin yerini alamaz.

PM2

PM2 nedir^?

PM2^, proje yönetimi çerçeveleri arasında en yeni girişlerden^biridir. Bu bir geleneksel ve kendine özgü yönü, Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmesidir. Metodoloji her tür projeye uygun olmakla birlikte, kamu sektörü, AB programları ve hibelerle ilgili projeler için idealdir. PM², küresel olarak kabul görmüş en iyi uygulamalardan unsurlar içermektedir. PRINCE2®'ye benzer bir süreç ve uygulama yaklaşımına sahiptir, ancak daha kompakt, daha az "bürokratik" ve tekniklerle doludur.

PM2 kimler için^uygund ur?

PM2, AB kurumları tarafından^{kullanılmaktadır} ve AB programı bağlamında çalışan kuruluşlar veya bireyler için uygun hale gelmektedir. Bununla birlikte, evrensel ve kanıtlanmış uygulamalara dayanır, kompakt ancak eksiksizdir ve bu nedenle kuruluşlar içinde birincil proje yönetimi metodolojisi olarak iyi bir adaydır.

PM2^{sertifikaları} hangileridir?

iLEARN, AB gereklilikleriyle uyumlu APMG PM²^Foundation Sertifikalı seviye sertifikasını önermektedir. Proje yöneticilerine ve özellikle AB kurumları veya programları bağlamında bir projeye dahil olan herkese yöneliktir.

Daha fazla bilgi için PM² sertifikası hakkındaki sayfamızı okuyun .

PM2'nin Avantajları	PM2'nin dikkat edilmesi gereken noktaları
Kendinden öncekilerin deneyimlerinden öğrenilmiş, kompakt ancak eksiksiz bir geleneksel proje yönetimi çerçevesidir. AB kurumları bağlamındaki projeler için zorunludur.	Oldukça yenidir, bu nedenle henüz popüler değildir.

PRINCE2

PRINCE2® Nedir?

PRINCE2® (Kontrollü Ortamlarda Projeler) geleneksel en fazla sertifikalı bireye sahip proje yönetimi metodolojisidir. Bilgi Teknolojileri alanında çalışanlar için bir zorunluluktur ve İngiltere ve diğer Avrupa ülkelerinde çok popülerdir. Onlarca yıldan beri kullanılmaktadır ve şu anda 7.^{sürümündedir}. İlkeler, uygulamalar ve süreçlere dayalı olarak projeleri yönetmek için eksiksiz ancak uyarlanabilir bir yaklaşım sağlar. PRINCE2® Project Management'in proje yönetim teknikleri (örneğin Gantt yönetimi) hakkında ayrıntılı bilgi vermediğini unutmayın.

PRINCE2® kimler için uygundur?

PRINCE2® bilgisi, İngiltere'de kamu idaresi ile projelerde çalışan bireyler için bir zorunluluktur. Bununla birlikte, en popüler geleneksel proje yönetimi çerçevelerinden biridir. Bu nedenle, PRINCE2® Project Management metodolojisi ile yönetilen bir projede çalışan veya PRINCE2 ile tanışmak isteyen herkese tavsiye edilir.

PRINCE2® sertifikaları hangileridir?

PRINCE2® sertifikasyon programının iki seviyesi vardır: temel ve Practitioner. PRINCE2® Foundation, PRINCE2® temelinde yönetilen bir projede görev alması gereken tüm kaynaklar için uygundur. Practitioner, projedeki kilit roller veya PRINCE2 uygulamasından sorumlu kişiler için önerilir.

Daha fazla bilgi için PRINCE2® sertifikası hakkındaki sayfamızı okuyun .

PRINCE2®'nin Avantajları	PRINCE2®'nin dikkat edilmesi gereken noktaları
En fazla sayıda sertifikalı profesyonele sahip geleneksel proje yönetimi çerçevesi. Onlarca yıldan beri var, olgun ve kanıtlanmış.	Sertifikalar hem başlangıçta hem de sürdürmek için pahalıdır. Bazı uygulayıcılar bunu bürokratik ve karmaşık bulmaktadır. Tekniklerden yoksun.

PRINCE2 Agile

PRINCE2 Agile nedir?

PRINCE2® kullanan kuruluşlar, projelerini yönetmek için kendilerini çevik yaklaşımlarla giderek daha fazla karşı karşıya bulmaktadır. Giriş bölümünde açıklandığı gibi, neyin daha iyi olduğuna dair kesin bir cevap yoktur. Kanıtlar, bazı durumlarda geleneksel ve çevik yaklaşımların birlikte yaşaması gerektiği yönündedir. PRINCE2® Agile bu ihtiyaca cevap vermek için ortaya çıkmıştır. Temel olarak PRINCE2 kullanan ancak çevikliği de buna dahil etmesi gereken kuruluşlara ve bireylere rehberlik sağlar.

PRINCE2 Agile kimler için uygundur?

PRINCE2 Agile bilgisi, PRINCE2'yi benimsemiş ve Scrum gibi çevik yöntemleri kullanan kişilerle entegre olması veya birlikte çalışması gereken kişi ve kuruluşlar için bir zorunluluktur.

PRINCE2 Agile sertifikaları hangileridir?

PRINCE2 Agile® Foundation + Practitioner Foundation herkes için uygundur. PRINCE2 Agile Practitioner, projedeki kilit roller veya PRINCE2 Agile uygulamasından sorumlu kişiler için önerilir.

Daha fazla bilgi için PRINCE2 Agile sertifikası hakkındaki sayfamızı okuyun .

PRINCE2 Agile'ın Avantajları	PRINCE2® Agile'ın dikkat edilmesi gereken noktaları
PRINCE2®'yi benimseyen kuruluşların çevikliği harmanlamasına veya çevik yaklaşımları benimseyen ekiplerle çalışmasına yardımcı olur.	Sadece çevik bir çerçeve olarak tasarlanmamıştır ve hibrit kullanım için tavsiye edilir. PRINCE2® kullanmayan kuruluşlarda uygulanması zordur.

PMBoK

PMBoK nedir?

PMBoK veya Proje Yönetimi Bilgi Bütünü, aşağıdaki konularda en kapsamlı bilgi bütünüdür geleneksel proje yönetimi. Project Management Institute tarafından verilen ve sürdürülen sertifikalar, muhtemelen proje yönetimi için en bilinen sertifikalardır. Adından da anlaşılacağı üzere, belirli bir metodolojiden ziyade ayrıntılı ve eksiksiz bir bilgi bütünüdür. Başka bir deyişle, bir projeyi yönetmek için ne yapılması gerektiğine dair kesin adımlar sunmaz, ancak teknikler de dahil olmak üzere yapılabilecek her şey hakkında ayrıntılı içerik sağlar. İş bağlamında ve ABD'de çok popülerdir.

PMBoK kimler için uygundur?

PMBoK, proje yönetimi uygulamaları ve teknikleri hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için proje yöneticilerine veya proje yöneticisi adaylarına tavsiye edilir.

PMBoK sertifikaları hangileridir?

PMBoK ile ilgili iki sertifika CAPM® ve PMP®'dir. Esasen aynı bilgileri kapsarlar ve sertifika sınavının gereklilikleri ve içeriği açısından farklılık gösterirler. Temel ayrım, proje yönetiminde gerekli olan deneyimdir.

Daha fazla bilgi için PMBoK'a dayalı PMI sertifikaları hakkındaki sayfamızı okuyun .

PMBoK'un Avantajları	PMBoK'un dikkat edilmesi gereken noktaları
Teknikler de dahil olmak üzere geleneksel proje yönetimi konusunda muhtemelen en eksiksiz bilgi bütünüdür. Onlarca yıldan beri var, olgun ve kanıtlanmış. Muhtemelen piyasadaki en yüksek statüye sahip proje yöneticisi sertifikasıdır.	Kutudan çıkar çıkmaz bir projenin nasıl yönetileceğine dair bir yöntem sunmaz. Sertifika almak için proje yönetiminde pratik deneyimle ilgili zorlu şartlar vardır.

Scrum

Scrum nedir?

Scrum en popüler ve en çok benimsenen çevi̇k çerçeve. Başlangıçta yenilikçi ürün veya hizmetlerin (örneğin yazılım) işbirliğine dayalı tasarımını ve uygulanmasını desteklemek için tasarlanan Scrum, projeleri yönetmek için de başarıyla kullanılmaktadır. Scrum basit ama ustalaşması zordur. Kılavuzunun anlaşılması kolaydır ancak geleneksel şelale yaklaşımlarına alışıldığında bir kültür değişikliği gerektirir. Temel Scrum küçük ekipler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Daha fazla ekibin aynı ürün veya proje üzerinde çalışması gerektiğinde, artık yeterli değildir ve diğer çerçeveler tarafından ölçeklendirilebilir veya "sarılabilir" (AgilePM veya PRINCE2 Agile, daha önce alıntılanmıştır, ar