Sådan vælger du din projektledelsesramme og dit kursus

Hvorfor skal man bruge en referenceramme for projektledelse?

Svaret er ligetil i dette tilfælde. Nogle af de projektledelsesrammer, som vi nævner i denne artikel, har været brugt i mange år og har vist sig at være effektive til at reducere risici og tab eller maksimere mulighederne i forbindelse med virksomhedstransformation. Så hvorfor opfinde noget nyt eller fortsætte uden at udnytte en af disse rammer? Der er selvfølgelig ingen grund til ikke at gøre det.

Men hvilken skal man vælge? Ved at bruge den forkerte tilgang eller den rigtige tilgang på den forkerte måde har mange organisationer ikke forbedret deres succesrate i projekter. I nogle tilfælde har de måske opdaget, at de klarer sig endnu dårligere.

Første hjørnesten, agil vs. traditionel vs. hybrid

Vi vil gøre det meget enkelt og forsøge ikke at oversimplificere. Det første aspekt, du bør overveje, er, hvilken type tilgang du har brug for: agil vs. traditionel vs. hybrid.

Projektledelse har først udviklet sig med de nu såkaldte traditionelle metoder eller tilgange. De tager udgangspunkt i krav og forsøger at definere en forudsigelig vej (omkostninger, tid, kvalitet) til at implementere dem. Aktiviteter har tendens til at blive planlagt sekventielt, eller vandfald.

Organisationer kan godt lide at have et forudsigeligt budget, en baseline og en køreplan, og derfor var de oprindeligt fascinerede af løftet om de "traditionelle" rammer. Men i mange tilfælde gik tingene galt, og projekterne mislykkedes. Det skabte frustration og en vis desillusion i forhold til projektledelse. Det kan afhænge af mange faktorer, og det er ikke formålet med denne artikel at diskutere dem alle. Her vil vi koncentrere os om dem, der udløste de agile metoders fødsel. Hovedårsagerne til mange fiaskoer var

• kravene var ikke klare og/eller delt af de vigtigste interessenter.
• ændringer i dem og i miljøet skete for hurtigt og var vanskelige at styre.

Som svar på dette opstod agile ledelsesmetoder til transformation, som også kan anvendes på projekter. For at fortsætte forenklingen er de agile metoder generelt baseret på udvikling af output ved hjælp af flere korte iterationer (sprints, der typisk varer en måned), som hver især implementerer en del af kravene og bruges til at modtage hyppig feedback fra kunderne og brugerne af resultaterne. Feedback bruges til at tilpasse kravene og drive indsatsen for at opnå det bedst mulige resultat.

Vi kan sige, at mens traditionelle metoder fastsætter omkostninger, tid, kvalitet og funktioner (hvad der skal opnås), fastsætter agile metoder omkostninger (teamet og den tid, der bruges i sprints, er foruddefineret og ændrer sig ikke), tid (varigheden af sprints er foruddefineret) og kvalitet (der gås aldrig på kompromis), men accepterer variationen i resultaterne: funktioner udvikles efter behov og kapacitet. Agile metoder har vist sig at hjælpe med at udvikle et passende output. Det kan dog være lidt eller meget forskelligt fra det, man oprindeligt havde forestillet sig.

Selvom agile metoder har vist sig at være meget effektive, kan de ikke anvendes under alle omstændigheder. Det sker f.eks., når forholdet til leverandører er styret af kontraktlige aftaler med definerede leverancer, deadlines og omkostninger. I de fleste tilfælde kan problemet være kulturelt ... at være agil og ikke anvende agile metoder er nøglen til succes, men den kulturelle ændring sker ofte ikke.

Derfor er der opstået hybride tilgange. De kombinerer traditionelle og agile egenskaber og forsøger at overvinde ulemperne ved begge. Er agile hybrider så de endelige løsninger? Ikke altid, da de har en tendens til at være mere komplekse.

Endelig er der en væsentlig forskel, når man skalerer. At styre projekter er ikke det samme som at styre programmer eller porteføljer af projekter. På samme måde er der en betydelig forskel, når man forsøger at styre agilitet på initiativ- eller teamniveau i forhold til på hele organisationsniveau. Derfor er det muligt at finde specialiserede rammer til at styre transformation på et skaleret niveau.

Vores dedikerede artikel giver yderligere information om, hvordan man vælger mellem traditionel og agil projektledelse.

Rammer for projektledelse på iLEARN

iLEARN beskæftiger sig med flere projektledelsesrammer, traditionelle, agile og hybride, og forstår, at der ikke findes en enkelt vinder. For hver af dem foreslås kurser med flere metoder (klasseundervisning på stedet, virtuel, online) og de officielle relaterede certificeringer. Den rådgivende forretningsenhed, iCONS, hjælper også med at omsætte deres vejledning i praksis for at opnå optimale resultater.

Vi vil nu give detaljerede oplysninger om hver af de følgende rammer:

• AgileLearn
• AgilePM
• ISO 21502
• Kanban
• MoP
• MSP
• ^PM2
• PRINCE2
• PRINCE2 Agile
• PMBoK
• Scrum

Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvad du skal gøre i en specifik sammenhæng. Mere vil stå klart, når du lærer de specifikke rammer. iLEARN-eksperter står til rådighed for at diskutere det ideelle valg og den ideelle vej med dig.

AgileLearn

Hvad er AgileLearn?

AgileLearn er ikke en ramme, men en guide til agilitet og eksisterende rammer i forbindelse med forretningstransformation. Den forklarer, hvad det vil sige at være agil virkelig betyder, og hvordan man implementerer agilitet. Den illustrerer også, hvad der kendetegner de mest populære agile frameworks. Der er to træningsstier til rådighed for grundlæggende og skaleret agilitet.

Hvem er AgileLearn egnet til?

Den er velegnet til alle dem, der gerne vil forstå, hvad agilitet er, og som gerne vil vælge et agilt framework eller blande det med andre. Det er et optimalt udgangspunkt for at aktivere agilitet. Men det kan også være nyttigt for dem, der har brugt en bestemt agil ramme og føler behov for at udforske alternativer eller udviklinger.

Hvilke certificeringer har AgileLearn?

AgileLearn har i øjeblikket to certificeringer: AgileLearn Master Certified og AgileLearn Scaled Master certified. Den første er velegnet til anvendelse af agilitet på lokalt niveau, den anden når målet er at skalere det på hele organisationsniveau.

For mere information kan du læse vores side om AgileLearn-certificeringer.

Fordele ved AgileLearn	Opmærksomhedspunkter ved AgileLearn
Det hjælper med at forstå hele sammenhængen med agile rammer og nøgleelementerne i agilitet. Det hjælper med at vælge og ændre adfærd.	Det er ikke et egentligt framework, og de tilhørende certificeringer er ikke så populære som andre agile certificeringer.

AgilePM

Hvad er AgilePM?

Siden introduktionen i 2010 har AgilePM hurtigt etableret sig som verdens førende rammeværk og certificering for agil projektledelse med over 200.000 beståede eksamener på verdensplan. AgilePM er baseret på DSDM Agile Project Management-rammen, en pragmatisk og gentagelig agil metode til projektledelse. Dens vigtigste kendetegn er, at den tilføjer et struktureret og mere traditionelt styringslag til typisk agil praksis for at gennemføre projektaktiviteter.

Hvem er AgilePM velegnet til?

AgilePM er en afbalanceret ramme, som er nyttig for organisationer, der har brug for at køre et agilt projekt, f.eks. fordi kravene oprindeligt ikke er velkendte, men har brug for en styringsramme (kontrol af omkostninger, tid, kvalitet og funktioner), der er lige så robust som i traditionelle tilgange.

Hvilke AgilePM-certificeringer findes der?

AgilePM-kvalifikationsordningen har to niveauer: Foundation og Practitioner. Foundation er velegnet til alle, især ressourcer, der skal agere i et projekt, der styres med AgilePM. Practitioner anbefales til nøglerollerne i projektet eller dem, der har ansvaret for AgilePM-implementeringen.

For mere information kan du læse vores side om AgilePM-certificeringen.

Fordele ved AgilePM	Opmærksomhedspunkter ved AgilePM
Det blander agilitet med behovet for traditionel projektstyring og -kontrol.	Det er ikke så populært som andre agile frameworks.

ISO 21502

Hvad er ISO 21502?

ISO 21502 er ISO-standarden for projektledelse. Standardens fulde navn er: Projekt-, program- og porteføljeledelse - Vejledning i projektledelse. Som navnet antyder, giver den vejledning i, hvordan man styrer projekter. ISO 21502 er en traditionel fokuseret ramme baseret på projektledelsespraksis (f.eks. planlægning, styring af omfang, styring af ressourcer, styring af tidsplan, styring af omkostninger osv.), en procestilgang (f.eks. igangsættelse af et projekt, styring af et projekt, styring af start og afslutning af faser osv.), der minder om PRINCE2® Project Management-processer og projektroller.

Hvem er ISO 21502 egnet til?

ISO 21502 anbefales til personer, der er involveret i styring, ledelse, sikring, revision og ledelse af projekter, projektledere og projektteammedlemmer. Den er især relevant for organisationer med stærke ISO-baserede kvalitetsstyringssystemer. Et negativt aspekt er, at vejledningen er mindre detaljeret end andre rammer. En fordel er, at det er en åben ramme (ikke proprietær) og giver vejledning på højt niveau, som også kan anvendes i forbindelse med andre projektledelsesrammer.

Hvilke ISO 21502-certificeringer findes der?

I øjeblikket foreslår iLEARN Foundation-certificeringsniveauet, der passer til alle, der er involveret i et projekt og ledere, for at give en bedre forståelse af projektledelse og for at hjælpe dem med at give passende støtte og vejledning til projektledere.

For mere information læs vores side om ISO 21502-certificeringen.

Fordele ved ISO 21502	Opmærksomhedspunkter ved ISO 21502
Den er ikke proprietær. Den understøttes af ISO, hvilket betyder, at den bør blive bedre med tiden.	Den giver kun vejledning på højt niveau. Den er ikke så populær som andre traditionelle projektledelsesrammer.

Kanban

Hvad er Kanban?

Kanban er en populær Lean workflow management-metode til at definere, styre og forbedre processer. Den hjælper dig med at visualisere arbejdet, maksimere effektiviteten og forbedre dig løbende. Som du måske forstår, er det ikke rigtig en projektstyringsramme. Du kan dog finde den klassificeret som en agil i nogle tilfælde. Det er rigtigt, at Kanban kan hjælpe med at koordinere projektopgaver ved at tildele, vise og kontrollere dem på Kanban-tavler. Til dette formål bruges det ofte i agile ledelsesrammer til at koordinere og gøre det gennemsigtigt, hvad der sker i et sprint. Den vigtigste anvendelse af Kanban er dog at støtte udførelsen af forbedringer af processer.

Hvem er Kanban velegnet til?

Kanban bruges i mange agile rammer, f.eks. Scrum, og derfor anbefales det at kende til Kanban for dem, der indfører dem. Det er også nyttigt for dem, der er ansvarlige for at styre meget enkle processer, hvor hovedbehovet er opgavekoordinering, og styringen er ligetil.

Hvilke Kanban-certificeringer findes der?

iLEARN foreslår niveauet Kanban Master Certified, som er velegnet til alle dem, der er interesserede i eller har brug for at bruge Kanban-metoden, enten til at styre processer eller projekter.

For mere information, læs vores side om Kanban-certificeringer.

Fordele ved Kanban	Opmærksomhedspunkter ved Kanban
Den kan hjælpe med at koordinere aktiviteter i enkle projekter. Det er nemt at forstå og anvende. Det bruges i mange agile rammer som et supplerende værktøj.	Det er ikke en projektstyringsramme; derfor kan det ikke erstatte en sådan alene.

^PM2

Hvad er ^PM2?

^PM2 er et af de seneste nye tiltag blandt projektstyringsrammerne. Det er en traditionel og dens særlige aspekt er, at den er sponsoreret af Europa-Kommissionen. Selv om metoden er velegnet til alle typer projekter, er den ideel til projekter i den offentlige sektor, EU-programmer og tilskud. PM² indeholder elementer fra globalt accepterede best-practices. Den har en proces- og praksistilgang, der ligner PRINCE2, men er mere kompakt, mindre "bureaukratisk" og komplet med teknikker.

Hvem er ^PM2 velegnet til?

^PM2 bruges af EU-agenturer, og det er ved at blive relevant for organisationer eller enkeltpersoner, der arbejder i en EU-programkontekst. Den er dog baseret på universel og gennemprøvet praksis, kompakt men komplet og derfor en god kandidat som den primære projektledelsesmetode i organisationer.

Hvilke ^{PM2-certificeringer} findes der?

iLEARN foreslår certificeringen APMG ^PM2 Foundation Certified Level, som er i overensstemmelse med EU-kravene. Den er rettet mod projektledere og alle, der er involveret i et projekt, især hvis det er i forbindelse med EU-institutioner eller -programmer.

For mere information, læs vores side om PM²-certificeringen.

Fordele ved PM2	Opmærksomhedspunkter ved PM2
Det er en kompakt, men alligevel komplet traditionel projektstyringsramme, der har lært af sine forgængeres erfaringer. Den er obligatorisk for projekter i EU-institutioner.	Den er ret ny og derfor ikke populær endnu.

PRINCE2®

Hvad er PRINCE2?

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) er den traditionelle projektledelsesmetode, der tæller det højeste antal certificerede personer. Den er et must for dem, der arbejder med informationsteknologi, og den er meget populær i Storbritannien og andre europæiske lande. Den har eksisteret i årtier, og den er nu i sin ⁷. udgave. Den giver en komplet, men tilpasningsdygtig tilgang til at styre projekter baseret på principper, praksisser og processer. Bemærk, at PRINCE2® ikke indeholder detaljer om projektledelsesteknikker (f.eks. Gantt-styring).

Hvem er PRINCE2® egnet til?

Kendskab til PRINCE2® er et must for personer, der arbejder med projekter i den offentlige forvaltning i Storbritannien. Det er dog en af de mest populære traditionelle projektledelsesrammer. Som sådan anbefales det til alle, der arbejder i et projekt, der styres med PRINCE2-metoden, eller som er interesseret i at introducere PRINCE2.

Hvilke er PRINCE2®-certificeringerne?

PRINCE2-kvalifikationsordningen har to niveauer: Foundation og Practitioner. Foundation er velegnet til alle, der skal arbejde med projektledelse baseret på PRINCE2. Practitioner anbefales til nøglerollerne i projektet eller dem, der har ansvaret for implementeringen af PRINCE2.

For mere information læs vores side om PRINCE2®-certificeringen.

Fordele ved PRINCE2®	Opmærksomhedspunkter ved PRINCE2
Den traditionelle projektledelsesramme med det højeste antal certificerede fagfolk. Den har eksisteret i årtier, er moden og gennemprøvet.	Certificeringer er dyre både i starten og at vedligeholde. Nogle brugere finder det bureaukratisk og komplekst. Den mangler teknikker.

PRINCE2 Agile

Hvad er PRINCE2 Agile?

Organisationer, der bruger PRINCE2, bliver mere og mere udfordret af agile tilgange til at styre projekter. Som forklaret i indledningen er der ikke noget endegyldigt svar på, hvad der er bedst. Beviset er, at i nogle tilfælde skal traditionelle og agile metoder leve sammen. PRINCE2 Agile kommer for at besvare dette behov. Den giver primært vejledning til organisationer og enkeltpersoner, der bruger PRINCE2, men har brug for at blande agilitet ind i det.

Hvem er PRINCE2 Agile egnet til?

Kendskab til PRINCE2 Agile er et must for personer og organisationer, der arbejder med PRINCE2 og har brug for at integrere eller arbejde sammen med personer, der bruger agile metoder, såsom Scrum.

Hvilke PRINCE2 Agile-certificeringer findes der?

PRINCE2 Agile-kvalifikationsordningen har to niveauer: Foundation og Practitioner. Foundation er velegnet til alle. Practitioner anbefales til nøgleroller i projektet eller til dem, der har ansvaret for implementeringen af PRINCE2 Agile® Practitioner.

For mere information læs vores side om PRINCE2 Agile-certificeringen.

Fordele ved PRINCE2 Agile	Opmærksomhedspunkter ved PRINCE2 Agile
Den hjælper organisationer, der har indført PRINCE2, med at blande agilitet ind i den eller med at arbejde med teams, der anvender agile tilgange.	Det er ikke kun tænkt som en agil ramme, og det anbefales til hybrid brug. Svær at introducere i organisationer, der ikke bruger PRINCE2®.

PMBoK

Hvad er PMBoK?

PMBoK eller Project Management Body of Knowledge er den mest omfattende samling af viden om traditionel projektledelse. Den udstedes og vedligeholdes af Project Management Institute, og dens certificeringer er nok de mest kendte inden for projektledelse. Som navnet antyder, er det mere en detaljeret og komplet samling af viden end en specifik metode. Med andre ord giver den ikke de præcise trin til, hvad man skal gøre for at styre et projekt, men den giver detaljeret indhold om alt, hvad der kan gøres, herunder teknikker. Den er meget populær i forretningssammenhæng og i USA.

Hvem er PMBoK velegnet til?

PMBoK anbefales til projektledere eller kommende projektledere for at få et detaljeret kendskab til projektledelsespraksis og -teknikker.

Hvilke er PMBoK-certificeringerne?

De to certificeringer, der er relateret til PMBoK, er CAPM og PMP. De dækker stort set den samme viden og adskiller sig fra hinanden med hensyn til krav og indhold i certificeringseksamen. Den vigtigste forskel er den erfaring med projektledelse, der kræves.

For mere information, læs vores side om PMI-certificeringer baseret på PMBoK.

Fordele ved PMBoK	Opmærksomhedspunkter ved PMBoK
Det er sandsynligvis det mest komplette vidensorgan om traditionel projektledelse, herunder teknikker. Den har eksisteret i årtier, er moden og gennemprøvet. Det er sandsynligvis den projektledercertificering, der har den højeste status på markedet.	Den giver ikke en metode til, hvordan man styrer et projekt ud af boksen. Der er udfordrende krav om praktisk erfaring med projektledelse for at blive certificeret.

Scrum

Hvad er Scrum?

Scrum er den mest populære og anvendte agile ramme. Det blev oprindeligt designet til at understøtte samarbejde om design og implementering af innovative produkter eller tjenester (f.eks. software), men det er også blevet brugt med succes til at styre projekter. Scrum er enkel, men svær at mestre. Vejledningen er let at forstå, men den kræver en kulturændring, når man er vant til traditionelle vandfaldsmetoder. Den grundlæggende Scrum er designet til at blive brugt af små teams. Når flere teams skal arbejde på det samme produkt eller projekt, er det ikke længere tilstrækkeligt og skal skaleres eller "pakkes ind" af andre rammer (AgilePM eller PRINCE2 Agile, citeret før, ar