Πώς να επιλέξετε το πλαίσιο και το μάθημα της Διαχείρισης Έργων
Επιλογή του βέλτιστου πλαισίου διαχείρισης έργων
Η διαχείριση έργων έχει εξελιχθεί εδώ και δεκαετίες για να παρέχει βελτιστοποιημένες προσεγγίσεις για την αντιμετώπιση της βασικής ανάγκης διαχείρισης του μετασχηματισμού στους οργανισμούς. Πολλά πλαίσια ή μεθοδολογίες διαχείρισης έργων προέκυψαν για τον σκοπό αυτό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι απλή η επιλογή ενός από αυτά για ένα έργο, συνήθως όταν το πλαίσιο διαχείρισης έργων έχει ήδη υιοθετηθεί από τον οργανισμό, ή είναι εντολή από έναν πελάτη, συνεργάτη ή ρυθμιστικό φορέα. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Σε πολλές περιπτώσεις δεν υπάρχει ακόμη υιοθετημένο πλαίσιο διαχείρισης έργων και καθίσταται χρήσιμη η επιλογή ενός τέτοιου πλαισίου. Αυτό το σύντομο άρθρο θα προσπαθήσει να παράσχει ορισμένες κατευθυντήριες γραμμές για να προσανατολίσει την επιλογή ενός κατάλληλου πλαισίου και μαθήματος διαχείρισης έργων.
Περίληψη θεμάτων
- Γιατί να υιοθετήσετε ένα πλαίσιο διαχείρισης έργων αναφοράς
- Πρώτος ακρογωνιαίος λίθος, ευέλικτη vs. παραδοσιακή vs. υβριδική
- Πλαίσια διαχείρισης έργων που εξετάζονται στο iLEARN
- AgileLearn
- AgilePM
- ISO 21502
- Kanban
- PM2
- PRINCE2
- PRINCE2 Agile
- PMBoK
- Scrum
- Άλλα συναφή πλαίσια και πιστοποιήσεις
- Συμπέρασμα και καθοδήγηση για την επιλογή
Γιατί να υιοθετήσετε ένα πλαίσιο διαχείρισης έργων αναφοράς
Η απάντηση είναι απλή, σε αυτή την περίπτωση. Ορισμένα από τα πλαίσια διαχείρισης έργων που θα παραθέσουμε σε αυτό το άρθρο χρησιμοποιούνται εδώ και πολλά χρόνια και έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικά στη μείωση του κινδύνου και των απωλειών ή στη μεγιστοποίηση των ευκαιριών που σχετίζονται με τον επιχειρηματικό μετασχηματισμό. Γιατί λοιπόν να εφεύρετε κάτι νέο ή να προχωρήσετε χωρίς να αξιοποιήσετε ένα από αυτά τα πλαίσια Φυσικά, δεν υπάρχει κανένας λόγος γιατί να μην το κάνετε.
Ωστόσο, ποιο να επιλέξετε Χρησιμοποιώντας τη λανθασμένη προσέγγιση ή τη σωστή προσέγγιση με λάθος τρόπο, πολλοί οργανισμοί δεν έχουν βελτιώσει το ποσοστό επιτυχίας τους στα έργα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχουν ανακαλύψει ότι αποδίδουν ακόμη χειρότερα.
Πρώτος ακρογωνιαίος λίθος, ευέλικτη vs. παραδοσιακή vs. υβριδική
Θα το κάνουμε πολύ απλό, προσπαθώντας να μην το υπεραπλουστεύσουμε. Η πρώτη πτυχή που πρέπει να εξετάσετε είναι ποια οικογένεια προσεγγίσεων χρειάζεστε: ευέλικτη vs. παραδοσιακή vs. υβριδική.
Η διαχείριση έργων εξελίχθηκε αρχικά με τις λεγόμενες πλέον παραδοσιακές μεθόδους ή προσεγγίσεις. Αυτές ξεκινούν από τις απαιτήσεις και προσπαθούν να ορίσουν μια προβλέψιμη πορεία (κόστος, χρόνος, ποιότητα) για την υλοποίησή τους. Οι δραστηριότητες τείνουν να σχεδιάζονται διαδοχικά, ή αλλιώς καταρράκτης.
Οι οργανισμοί επιθυμούν να έχουν έναν προβλέψιμο προϋπολογισμό, μια βασική γραμμή και έναν οδικό χάρτη και γι' αυτό αρχικά γοητεύτηκαν από την υπόσχεση των "παραδοσιακών" πλαισίων. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, τα πράγματα πήγαν στραβά και τα έργα απέτυχαν. Αυτό δημιούργησε απογοήτευση και κάποια απογοήτευση απέναντι στη διαχείριση έργων. Αυτό θα μπορούσε να εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, και δεν είναι σκοπός του παρόντος άρθρου να τους συζητήσει όλους. Εδώ, θα επικεντρωθούμε σε εκείνους που προκάλεσαν τη γέννηση των ευέλικτων μεθόδων. Οι κύριοι λόγοι για πολλές αποτυχίες ήταν οι εξής:
- οι απαιτήσεις δεν ήταν σαφείς και/ή κοινές από τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- οι αλλαγές σε αυτές και στο περιβάλλον ήταν πολύ γρήγορες και ήταν δύσκολο να διαχειριστούν.
Ως απάντηση σε αυτό, εμφανίστηκαν προσεγγίσεις ευέλικτης διαχείρισης για μετασχηματισμό, που εφαρμόζονται και σε έργα. Για να συνεχίσουμε την απλούστευση, οι ευέλικτες μέθοδοι βασίζονται γενικά στην ανάπτυξη των αποτελεσμάτων μέσω πολλών σύντομων επαναλήψεων (sprints που διαρκούν συνήθως ένα μήνα), κάθε μία από τις οποίες υλοποιεί ένα κομμάτι των απαιτήσεων και χρησιμοποιείται για τη συχνή λήψη ανατροφοδότησης από τους πελάτες και τους χρήστες των αποτελεσμάτων. Η ανατροφοδότηση χρησιμοποιείται για την προσαρμογή των απαιτήσεων και την προώθηση της προσπάθειας για την επίτευξη του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος.
Μπορούμε να πούμε ότι ενώ οι παραδοσιακές μέθοδοι καθορίζουν το κόστος, τον χρόνο, την ποιότητα και τα χαρακτηριστικά (τι πρέπει να επιτευχθεί), οι ευέλικτες μέθοδοι καθορίζουν το κόστος (η ομάδα και ο χρόνος που δαπανάται στα sprints είναι προκαθορισμένα και δεν αλλάζει), τον χρόνο (η διάρκεια των sprints είναι προκαθορισμένη) και την ποιότητα (δεν διακυβεύεται ποτέ), αλλά αποδέχονται τη διακύμανση των αποτελεσμάτων: τα χαρακτηριστικά αναπτύσσονται ανάλογα με τις ανάγκες και τη χωρητικότητα. Οι ευέλικτες μέθοδοι έχουν αποδειχθεί ότι βοηθούν στην ανάπτυξη ενός κατάλληλου αποτελέσματος. Ωστόσο, αυτό μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σε μεγάλο βαθμό από αυτό που είχε αρχικά φανταστεί κανείς.
Αν και οι ευέλικτες μέθοδοι έχουν αποδειχθεί πολύ αποτελεσματικές, δεν μπορούν να εφαρμοστούν σε όλες τις περιπτώσεις. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν η σχέση με τους προμηθευτές διέπεται από συμβατικές συμφωνίες με καθορισμένα παραδοτέα, προθεσμίες και κόστος. Στις περισσότερες περιπτώσεις το ζήτημα μπορεί να είναι πολιτισμικό... το να είσαι ευέλικτος και όχι να εφαρμόζεις ευέλικτες μεθόδους είναι το κλειδί για την επιτυχία, αλλά η πολιτισμική αλλαγή πολύ συχνά δεν συμβαίνει.
Κατά συνέπεια, προέκυψαν υβριδικές προσεγγίσεις. Συνδυάζουν παραδοσιακά και ευέλικτα χαρακτηριστικά, προσπαθώντας να ξεπεράσουν τα μειονεκτήματα και των δύο. Είναι, λοιπόν, οι υβριδικές ευέλικτες προσεγγίσεις οι τελικές λύσεις Όχι πάντα, καθώς τείνουν να είναι πιο πολύπλοκες.
Τέλος, υπάρχει σημαντική διαφορά κατά την κλιμάκωση. Η διαχείριση έργων δεν είναι το ίδιο με τη διαχείριση προγραμμάτων ή χαρτοφυλακίων έργων. Με τον ίδιο τρόπο, υπάρχει σημαντική διαφορά όταν προσπαθείς να διαχειριστείς την ευελιξία σε επίπεδο πρωτοβουλίας ή ομάδας σε σχέση με το επίπεδο ολόκληρου του οργανισμού. Κατά συνέπεια, είναι δυνατόν να βρεθούν εξειδικευμένα πλαίσια για τη διαχείριση του μετασχηματισμού σε επίπεδο κλιμάκωσης.
Το ειδικό μας άρθρο παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επιλογής μεταξύ της παραδοσιακής και της ευέλικτης διαχείρισης έργων.
Πλαίσια διαχείρισης έργων που εξετάζονται στο iLEARN
το iLEARN ασχολείται με διάφορα πλαίσια διαχείρισης έργων, παραδοσιακά, ευέλικτα και υβριδικά, κατανοώντας ότι δεν υπάρχει μόνο ένας νικητής. Για κάθε ένα από αυτά, προτείνει μαθήματα κατάρτισης που παρέχονται με διάφορες μεθόδους (αίθουσα διδασκαλίας στο χώρο, εικονικά, διαδικτυακά) και τις επίσημες σχετικές πιστοποιήσεις. Η συμβουλευτική επιχειρηματική μονάδα, iCONS, βοηθά επίσης να τεθεί σε εφαρμογή η καθοδήγησή τους για βέλτιστα αποτελέσματα.
Θα παράσχουμε τώρα λεπτομερείς πληροφορίες για καθένα από τα ακόλουθα πλαίσια:
- AgileLearn
- AgilePM
- ISO 21502
- Kanban
- MoP
- MSP
- PM2
- PRINCE2
- PRINCE2 Agile
- PMBoK
- Scrum
Αυτό θα σας βοηθήσει να αρχίσετε να καταλαβαίνετε τι πρέπει να κάνετε σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Περισσότερα θα ξεκαθαρίσουν όταν μάθετε τα συγκεκριμένα πλαίσια. Οι ειδικοί του iLEARN είναι διαθέσιμοι να συζητήσουν μαζί σας την ιδανική επιλογή και πορεία.
AgileLearn
Τι είναι το AgileLearn
Το AgileLearn δεν είναι ένα πλαίσιο, αλλά ένας οδηγός για την ευελιξία και τα υπάρχοντα πλαίσια στο πλαίσιο του μετασχηματισμού των επιχειρήσεων. Εξηγεί τι σημαίνει να είσαι ευέλικτο σημαίνει πραγματικά και πώς να εφαρμόσετε την ευελιξία. Παρουσιάζει επίσης το χαρακτηριστικό των πιο δημοφιλών ευέλικτων πλαισίων. Διατίθενται δύο εκπαιδευτικές διαδρομές για τη βασική και την κλιμακούμενη ευελιξία.
Σε ποιον ταιριάζει το AgileLearn
Ταιριάζει σε όλους εκείνους που θέλουν να κατανοήσουν καλύτερα τι είναι η ευελιξία και θέλουν να επιλέξουν ένα ευέλικτο πλαίσιο ή να το συνδυάσουν με άλλα. Αποτελεί το βέλτιστο σημείο εκκίνησης για την ενεργοποίηση της ευκινησίας. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμο και για όσους έχουν χρησιμοποιήσει ένα συγκεκριμένο ευέλικτο πλαίσιο και αισθάνονται την ανάγκη να διερευνήσουν εναλλακτικές λύσεις ή εξελίξεις.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις της AgileLearn
Το AgileLearn διαθέτει επί του παρόντος δύο πιστοποιήσεις: AgileLearn Master Certified dan AgileLearn Scaled Master certified. Η πρώτη είναι κατάλληλη για την εφαρμογή της ευελιξίας σε τοπικό επίπεδο, η δεύτερη όταν ο στόχος είναι η κλιμάκωσή της σε επίπεδο ολόκληρου του οργανισμού.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να διαβάσετε τη σελίδα μας σχετικά με τις πιστοποιήσεις του AgileLearn.
Πλεονεκτήματα του AgileLearn |
Σημεία προσοχής του AgileLearn |
|
|
AgilePM
Τι είναι το AgilePM
Από την εισαγωγή του το 2010, το AgilePM καθιερώθηκε γρήγορα ως το κορυφαίο πλαίσιο και η πιστοποίηση παγκοσμίως για ευέλικτο διαχείριση έργων, με πάνω από 200.000 εξετάσεις που έχουν πραγματοποιηθεί παγκοσμίως. Το AgilePM βασίζεται στο πλαίσιο ευέλικτης διαχείρισης έργων DSDM, μια ρεαλιστική και επαναλαμβανόμενη ευέλικτη μεθοδολογία για τη διαχείριση έργων. Το βασικό του χαρακτηριστικό είναι ότι προσθέτει ένα δομημένο και πιο παραδοσιακό επίπεδο διακυβέρνησης στις τυπικές ευέλικτες πρακτικές για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων του έργου.
Σε ποιους ταιριάζει το AgilePM
Το AgilePM είναι ένα ισορροπημένο πλαίσιο, χρήσιμο για τους οργανισμούς που πρέπει να εκτελέσουν ένα ευέλικτο έργο, για παράδειγμα επειδή οι απαιτήσεις δεν είναι αρχικά καλά γνωστές, αλλά χρειάζονται ένα πλαίσιο διακυβέρνησης (έλεγχος του κόστους, του χρόνου, της ποιότητας και των χαρακτηριστικών) εξίσου στιβαρό με τις παραδοσιακές προσεγγίσεις.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις AgilePM
Το σύστημα πιστοποιήσεων AgilePM έχει δύο επίπεδα: Foundation + Practitioner. Το AgilePM® Foundation είναι κατάλληλο για όλους, ιδίως για τους πόρους που πρέπει να δράσουν σε ένα έργο που διαχειρίζεται το AgilePM® Foundation. Το Practitioner συνιστάται για τους βασικούς ρόλους στο έργο ή για τους υπεύθυνους για την εφαρμογή του AgilePM.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να διαβάσετε τη σελίδα μας σχετικά με την πιστοποίηση AgilePM.
Πλεονεκτήματα του AgilePM |
Σημεία προσοχής του AgilePM |
|
|
ISO 21502
Τι είναι το ISO 21502
Το ISO 21502 είναι το πρότυπο ISO για τη διαχείριση έργων. Η πλήρης ονομασία του προτύπου είναι: Διαχείριση έργων, προγραμμάτων και χαρτοφυλακίου - Καθοδήγηση για τη διαχείριση έργων. Όπως υποδηλώνει το όνομα, παρέχει οδηγίες για τον τρόπο διαχείρισης των έργων. Το ISO 21502 είναι ένα παραδοσιακό εστιασμένο πλαίσιο που βασίζεται σε πρακτικές διαχείρισης έργων (π.χ. σχεδιασμός, διαχείριση του πεδίου εφαρμογής, διαχείριση πόρων, διαχείριση χρονοδιαγράμματος, διαχείριση κόστους κ.λπ.), σε μια προσέγγιση διαδικασιών (π.χ. έναρξη ενός έργου, έλεγχος ενός έργου, διαχείριση έναρξης και λήξης φάσεων κ.λπ.) που υπενθυμίζει τις διαδικασίες PRINCE2 και τους ρόλους του έργου.
Σε ποιον ταιριάζει το ISO 21502
Το ISO 21502 συνιστάται σε άτομα που εμπλέκονται στη διακυβέρνηση, τη διεύθυνση, τη διασφάλιση, τον έλεγχο και τη διαχείριση έργων, στους διαχειριστές έργων και στα μέλη των ομάδων έργων. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για οργανισμούς με ισχυρά συστήματα διαχείρισης ποιότητας που βασίζονται στο ISO. Μια αρνητική πτυχή είναι ότι η λεπτομέρεια της καθοδήγησης είναι χαμηλότερη από άλλα πλαίσια. Ένα πλεονέκτημα είναι ότι είναι ένα ανοικτό πλαίσιο (όχι ιδιόκτητο) και παρέχει καθοδήγηση υψηλού επιπέδου που εφαρμόζεται σε συνδυασμό και με άλλα πλαίσια διαχείρισης έργων.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις ISO 21502
Επί του παρόντος, το iLEARN προτείνει το επίπεδο πιστοποίησης Foundation που είναι κατάλληλο για όλους όσους εμπλέκονται σε ένα έργο και τους διαχειριστές, ώστε να παρέχουν καλύτερη κατανόηση της διαχείρισης έργων και να τους βοηθήσουν να παρέχουν την κατάλληλη υποστήριξη και καθοδήγηση στους διαχειριστές έργων.
Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε τη σελίδα μας σχετικά με την πιστοποίηση ISO 21502.
Πλεονεκτήματα του ISO 21502 |
Σημεία προσοχής του ISO 21502 |
|
|
Kanban
Τι είναι το Kanban
Το Kanban είναι μια δημοφιλής μέθοδος διαχείρισης ροής εργασιών Lean για τον καθορισμό, τη διαχείριση και τη βελτίωση των διαδικασιών. Σας βοηθά να οπτικοποιήσετε την εργασία, να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα και να βελτιώνεστε συνεχώς. Όπως ίσως καταλαβαίνετε, δεν είναι στην πραγματικότητα ένα πλαίσιο διαχείρισης έργων. Ωστόσο, μπορεί να το βρείτε ταξινομημένο ως ευέλικτο σε ορισμένες περιπτώσεις. Είναι αλήθεια ότι το Kanban μπορεί να βοηθήσει στο συντονισμό των εργασιών του έργου, αναθέτοντας, παρουσιάζοντας και ελέγχοντάς τες σε πίνακες Kanban. Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται συχνά σε ευέλικτα πλαίσια διαχείρισης, για να συντονίζει και να καθιστά διαφανή όσα συμβαίνουν σε ένα σπριντ. Ωστόσο, η βασική χρήση του Kanban είναι η υποστήριξη της εκτέλεσης της βελτίωσης των διαδικασιών.
Σε ποιον ταιριάζει το Kanban
Το Kanban χρησιμοποιείται σε πολλά ευέλικτα πλαίσια, για παράδειγμα στο Scrum, και ως εκ τούτου η γνώση του συνιστάται σε όσους τα υιοθετούν. Είναι επίσης χρήσιμο για όσους είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση πολύ απλών διαδικασιών, όπου η κύρια ανάγκη είναι ο συντονισμός των εργασιών και η διακυβέρνηση είναι απλή.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις Kanban
το iLEARN προτείνει το επίπεδο Kanban Master Certified, κατάλληλο για όλους όσοι ενδιαφέρονται ή πρέπει να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο Kanban, είτε για τη διαχείριση διαδικασιών είτε για τη διαχείριση έργων.
Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε τη σελίδα μας σχετικά με τις πιστοποιήσεις Kanban.
Πλεονεκτήματα του Kanban |
Σημεία προσοχής του Kanban |
|
|
PM2
Τι είναι το PM2
Το PM2είναι μία από τις πιο πρόσφατες νέες εισόδους μεταξύ των πλαισίων διαχείρισης έργων. Είναι ένα παραδοσιακό και η ιδιαιτερότητά του είναι ότι χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Αν και η μεθοδολογία είναι κατάλληλη για κάθε τύπο έργου, είναι ιδανική για έργα που σχετίζονται με τον δημόσιο τομέα, προγράμματα και επιχορηγήσεις της ΕΕ. Το PM² ενσωματώνει στοιχεία από παγκοσμίως αποδεκτές βέλτιστες πρακτικές. Έχει μια προσέγγιση διαδικασιών και πρακτικών παρόμοια με την PRINCE2®, αλλά πιο συμπαγή, λιγότερο "γραφειοκρατική" και πλήρη από τεχνικές.
Σε ποιουςταιριάζει το PM2
Το PM2χρησιμοποιείται από τους οργανισμούς της ΕΕ και καθίσταται σχετικό για οργανισμούς ή άτομα που εργάζονται σε ένα πλαίσιο προγράμματος της ΕΕ. Ωστόσο, βασίζεται σε καθολικές και δοκιμασμένες πρακτικές, είναι συμπαγής αλλά πλήρης και, ως εκ τούτου, αποτελεί έναν καλό υποψήφιο ως η κύρια μεθοδολογία διαχείρισης έργων εντός των οργανισμών.
Ποιες είναι οιπιστοποιήσεις PM2
το iLEARN προτείνει την πιστοποίηση APMG PM²Foundation Certified level, η οποία συνάδει με τις απαιτήσεις της ΕΕ. Απευθύνεται σε διαχειριστές έργων, καθώς και σε οποιονδήποτε εμπλέκεται σε ένα έργο, ιδίως αν αυτό εντάσσεται στο πλαίσιο θεσμικών οργάνων ή προγραμμάτων της ΕΕ.
Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε τη σελίδα μας σχετικά με την πιστοποίηση PM².
Πλεονεκτήματα του PM2 |
Σημεία προσοχής του PM2 |
|
|
PRINCE2
Τι είναι το PRINCE2®
Το PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) είναι το παραδοσιακό μεθοδολογία διαχείρισης έργων με τον μεγαλύτερο αριθμό πιστοποιημένων ατόμων. Είναι απαραίτητη για όσους εργάζονται στον τομέα της πληροφορικής και είναι πολύ δημοφιλής στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες. Εφαρμόζεται εδώ και δεκαετίες και βρίσκεται τώρα στην 7ηΈκδοσή της. Παρέχει μια ολοκληρωμένη αλλά προσαρμόσιμη προσέγγιση για τη διαχείριση έργων που βασίζεται σε αρχές, πρακτικές και διαδικασίες. Σημειώστε ότι το PRINCE2® Project Management δεν παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τις τεχνικές διαχείρισης έργων (π.χ. διαχείριση Gantt).
Σε ποιον ταιριάζει το PRINCE2®
Η γνώση του PRINCE2® είναι απαραίτητη για τα άτομα που εργάζονται σε έργα με τη δημόσια διοίκηση στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ωστόσο, είναι ένα από τα πιο δημοφιλή παραδοσιακά πλαίσια διαχείρισης έργων. Ως εκ τούτου, συνιστάται σε όσους εργάζονται σε έργο που διαχειρίζονται με τη μεθοδολογία PRINCE2 ή ενδιαφέρονται να εισαγάγουν το PRINCE2.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις PRINCE2®
Το σύστημα πιστοποιήσεων PRINCE2 έχει δύο επίπεδα: Foundation και Practitioner. Το PRINCE2® Foundation είναι κατάλληλο για όλους τους πόρους που πρέπει να ενεργήσουν σε ένα έργο που διαχειρίζεται με βάση το PRINCE2. Το Practitioner συνιστάται για τους βασικούς ρόλους στο έργο ή για τους υπεύθυνους για την εφαρμογή του PRINCE2.
Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε τη σελίδα μας σχετικά με την πιστοποίηση PRINCE2®.
Πλεονεκτήματα του PRINCE2® |
Σημεία προσοχής του PRINCE2® |
|
|
PRINCE2 Agile
Τι είναι το PRINCE2 Agile
Ο οργανισμός που χρησιμοποιεί το PRINCE2 βρέθηκε να αμφισβητείται όλο και περισσότερο από τις ευέλικτες προσεγγίσεις για τη διαχείριση έργων. Όπως εξηγείται στην εισαγωγή, δεν υπάρχει οριστική απάντηση στο τι είναι καλύτερο. Τα στοιχεία δείχνουν ότι σε ορισμένες περιπτώσεις η παραδοσιακή και η ευέλικτη θα πρέπει να συμβιώσουν. Το PRINCE2 Agile έρχεται να απαντήσει σε αυτή την ανάγκη. Παρέχει κυρίως καθοδήγηση σε οργανισμούς και άτομα που χρησιμοποιούν το PRINCE2 Agile αλλά χρειάζεται να συνδυάσουν την ευελιξία σε αυτό.
Σε ποιους ταιριάζει το PRINCE2 Agile
Η γνώση του PRINCE2 Agile είναι απαραίτητη για τα άτομα και τους οργανισμούς που εργάζονται και έχουν υιοθετήσει το PRINCE2 Agile και χρειάζεται να ενσωματώσουν ή να συνεργαστούν με όσους χρησιμοποιούν ευέλικτες μεθόδους, όπως η Scrum.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις PRINCE2 Agile
Το σύστημα πιστοποιήσεων PRINCE2 Agile έχει δύο επίπεδα: Foundation και Practitioner. Το Foundation είναι κατάλληλο για όλους. PRINCE2 Agile Practitioner συνιστάται για τους βασικούς ρόλους στο έργο ή για τους υπεύθυνους για την εφαρμογή του PRINCE2 Agile.
Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε τη σελίδα μας σχετικά με την πιστοποίηση PRINCE2 Agile.
Πλεονεκτήματα του PRINCE2 Agile |
Σημεία προσοχής του PRINCE2 Agile |
|
|
PMBoK
Τι είναι το PMBoK
Το PMBoK ή Project Management Body of Knowledge, είναι το πληρέστερο σύνολο γνώσεων σχετικά με παραδοσιακό διαχείριση έργων. Εκδίδεται και συντηρείται από το Project Management Institute, οι πιστοποιήσεις του είναι ίσως οι πιο γνωστές για τη διαχείριση έργων. Όπως υποδηλώνει και το όνομά του, πρόκειται περισσότερο για ένα λεπτομερές και πλήρες σώμα γνώσεων παρά για μια συγκεκριμένη μεθοδολογία. Με άλλα λόγια, δεν παρέχει τα ακριβή βήματα για το τι πρέπει να κάνει κανείς για να διαχειριστεί ένα έργο, αλλά παρέχει λεπτομερές περιεχόμενο για όλα όσα θα μπορούσαν να γίνουν, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών. Είναι πολύ δημοφιλής στο πλαίσιο των επιχειρήσεων και στις ΗΠΑ.
Σε ποιον ταιριάζει το PMBoK
Το PMBoK συνιστάται σε διαχειριστές έργων ή επίδοξους διαχειριστές έργων, για λεπτομερή γνώση των πρακτικών και τεχνικών διαχείρισης έργων.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις PMBoK
Οι δύο πιστοποιήσεις που σχετίζονται με το PMBoK είναι το CAPM® και το PMP®. Καλύπτουν ουσιαστικά τις ίδιες γνώσεις και διαφέρουν ως προς τις απαιτήσεις και το περιεχόμενο των εξετάσεων πιστοποίησης. Η βασική διάκριση είναι η απαιτούμενη εμπειρία στη διαχείριση έργων.
Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε τη σελίδα μας σχετικά με τις πιστοποιήσεις του PMI που βασίζονται στο PMBoK.
Πλεονεκτήματα του PMBoK |
Σημεία προσοχής του PMBoK |
|
|
Scrum
Τι είναι το Scrum
Το Scrum είναι το πιο δημοφιλές και υιοθετημένο ευέλικτη πλαίσιο. Αρχικά σχεδιάστηκε για την υποστήριξη του συνεργατικού σχεδιασμού και της υλοποίησης καινοτόμων προϊόντων ή υπηρεσιών (π.χ. λογισμικού), αλλά έχει χρησιμοποιηθεί με επιτυχία και για τη διαχείριση έργων. Το Scrum είναι απλό αλλά δύσκολο να το κατακτήσει κανείς. Η καθοδήγησή του είναι εύκολα κατανοητή, αλλά απαιτεί αλλαγή κουλτούρας όταν χρησιμοποιείται σε σχέση με τις παραδοσιακές προσεγγίσεις καταρράκτη. Το βασικό Scrum έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται από μικρές ομάδες. Όταν περισσότερες ομάδες πρέπει να εργαστούν στο ίδιο προϊόν ή έργο, δεν είναι πλέον επαρκές και πρέπει να κλιμακωθεί ή να "τυλιχθεί" από άλλα πλαίσια (το AgilePM ή το PRINCE2 Agile, που αναφέρθηκαν προηγουμένως, το κάνουν).
Σε ποιον ταιριάζει το Scrum
Το Scrum είναι απαραίτητο για όποιον ενδιαφέρεται να υιοθετήσει ή να συνεργαστεί με ένα ευέλικτο πλαίσιο για τη διαχείριση έργων ή την ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών. Αποτελεί επίσης βασικό σώμα γνώσεων για τα περισσότερα κλιμακούμενα ευέλικτα πλαίσια ή για υβριδικές προσεγγίσεις.
Ποιες είναι οι πιστοποιήσεις Scrum
το iLEARN προτείνει πιστοποιήσεις σύμφωνα με τους βασικούς ρόλους που συνιστά το Scrum: Scrum Master Certified, Scrum Product Owner Certified dan Scrum Developer Certified. Τα άτομα θα πρέπει να επιλέξουν την κατάλληλη με βάση τον ρόλο που θα διαδραματίσουν σε μια ομάδα Scrum.
Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε τη σελίδα μας σχετικά με τις πιστοποιήσεις Scrum.
Πλεονεκτήματα του Scrum |
Σημεία προσοχής του Scrum |
|
|
Άλλα συναφή πλαίσια και πιστοποιήσεις
Υπάρχουν πλαίσια ή/και πιστοποιήσεις που σχετίζονται με αυτά που συζητήσαμε μέχρι τώρα. Για παράδειγμα, κατά την κλιμάκωση του επιπέδου του επιχειρηματικού μετασχηματισμού, η χρήση του PRINCE2® μπορεί να είναι ανεπαρκής. Τα MSP (Managing Successful Programmes), MoP (Management of Portfolios), P3O (Portfolio, Programme & Project Offices) και οι σχετικές πιστοποιήσεις τους σχεδιάστηκαν για να ανταποκριθούν σε αυτό το ζήτημα και ιδιαίτερα στη συνδυασμένη χρήση με το PRINCE2. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα πλαίσια σε αυτούς τους συνδέσμους:
Το ίδιο έκανε και το PMI για το PMBoK, αναπτύσσοντας την πιστοποίηση PgMP, που εστιάζει στη διαχείριση προγραμμάτων.
Το PMI αναγνώρισε επίσης τη σημασία της ευελιξίας στη διαχείριση έργων και ανταποκρίθηκε αναπτύσσοντας την πιστοποίηση PMI-ACP®.
Συμπέρασμα και καθοδήγηση για την επιλογή
Δεν υπάρχει καθολικός δυνατός οδηγός για την επιλογή του βέλτιστου πλαισίου. Αυτό εξαρτάται από το συγκεκριμένο πλαίσιο. Ορισμένοι βασικοί παράγοντες που επηρεάζουν είναι το μέγεθος του έργου, το επίπεδο ορισμού και η σταθερότητα των απαιτήσεων, η χρήση πλαισίων διαχείρισης έργων, η κουλτούρα του οργανισμού (π.χ. το επίπεδο ελέγχου που απαιτείται). Θα προσπαθήσουμε τώρα να παράσχουμε μια προσέγγιση βήμα προς βήμα. Χρησιμοποιήστε το με προσοχή και επικοινωνήστε μαζί μας για τυχόν αμφιβολίες.
Το πρώτο διάγραμμα απευθύνεται σε άτομα που επιλέγουν μια πιστοποίηση διαχείρισης έργων για να ενισχύσουν την καριέρα τους.
Το δεύτερο διάγραμμα απευθύνεται σε άτομα που θα υποστηρίξουν έναν οργανισμό, είτε εργαζόμενοι σε έργα είτε βοηθώντας τον οργανισμό να επιλέξει ένα πλαίσιο διαχείρισης έργων.
Ελπίζουμε ότι τα παραπάνω διαγράμματα αποτελούν πολύτιμη βοήθεια για την επιλογή σας. Ωστόσο, δεν μπορούν να αποτελέσουν ακριβείς αλγόριθμους. Να θυμάστε ότι πολλοί εδώ αγνοημένοι ή υποτιμημένοι παράγοντες μπορεί να παίζουν ρόλο στην επιλογή.