ΣύνδεσηΗ προστασία των δεδομένων σας είναι ένας από τους κύριους στόχους μας.
η "iCONS - Innovative Consulting Srl" με έδρα στην Galleria J.F. Kennedy 10/A, Seregno, ΤΚ 20831 (εφεξής "iCONS") δεσμεύεται διαρκώςνα προστατεύει την ιδιωτική ζωή των χρηστών της. Το παρόν έγγραφο θα σας επιτρέψει να ενημερωθείτε για την πολιτική απορρήτου μας, προκειμένου να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας και για να μπορέσετε να δώσετε τη ρητή και ενημερωμένη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε εκείνα τα τμήματα των ιστοτόπων μας που απαιτούν την παροχή προσωπικών δεδομένων. Σας υπενθυμίζουμε ότι, σύμφωνα με το άρθρο 13 του κανονισμού ΕΕ 2016/679 (εφεξής"κανονισμός"), στα διάφορα τμήματα των ιστοτόπων της iCONS (ιδίως www.innovativegroup.eu, www. innovativeconsulting .eu www. innovativelearning.eu, LMS.innovativelearning.eu, ems. innovativelearning.eu, www.itilcenter.com εφεξής "ιστοτόποι ")όπου συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, δημοσιεύονται ειδικές πληροφορίες (ειδοποιήσεις απορρήτου) προκειμένου να αναγνωρίσουμε την Awareness σας πριν από την παροχή των ζητούμενων δεδομένων. Οι πληροφορίες και τα δεδομένα που παρέχετε ή με άλλο τρόπο λαμβάνετε στο πλαίσιο της εγγραφής στις διάφορες υπηρεσίες που παρέχει η iCONS (όπως εγγραφή σε Μάθημα online ή σε υπηρεσίες εφαρμογών cloud, εφεξής "Υπηρεσίες") θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού και με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που εμπνέουν τη δραστηριότητα της iCONS.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού, η επεξεργασία δεδομένων που διενεργείται από την iCONS θα βασίζεται στις αρχές της νομιμότητας, της αμεροληψίας, της διαφάνειας, του περιορισμού του σκοπού και της αποθήκευσης, της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, της ακρίβειας, της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας.
Περισσότερες πληροφορίες και λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων: Προσωπικά δεδομένα, σκοποί, νομική βάση, δικαιώματα και περισσότερα
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
ΠΊΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΈΝΩΝ
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
2. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υπόκεινται στην επεξεργασία
a. Δεδομένα περιήγησης
b. Δεδομένα που παρέχονται οικειοθελώς από τον χρήστη
f. Cookies
3. Σκοποί επεξεργασίας δεδομένων
4. Νομική βάση και υποχρεωτικός ή προαιρετικός χαρακτήρας της επεξεργασίας
5. Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων
6. Διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
7. Διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
8. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
9. Αλλαγές
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που λαμβάνονται στους δικτυακούς τόπους είναι η iCONS, όπως ορίζεται ανωτέρω. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι διαθέσιμος για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων της iCONS, συμπεριλαμβανομένου του καταλόγου των εκτελούντων την επεξεργασία δεδομένων. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας στην ακόλουθη διεύθυνση:
2. ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΧΑΡΑΚΤΉΡΑ ΠΟΥ ΥΠΌΚΕΙΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑ
Μέσω της έκφρασης "επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα" εννοούμε κάθε πράξη ή σύνολο πράξεων που εκτελείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως η συλλογή, η καταγραφή, η οργάνωση, η διάρθρωση, η διατήρηση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση, η διαβούλευση, η χρήση, η κοινοποίηση με διαβίβαση, η διάδοση ή η με άλλο τρόπο διάθεση, η σύγκριση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
Σας ενημερώνουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που υπόκεινται σε επεξεργασία θα αποτελούνται - επίσης ανάλογα με τις αποφάσεις σας για τον τρόπο χρήσης των υπηρεσιών - από ένα αναγνωριστικό όπως το όνομα, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένας αριθμός ταυτότητας, δεδομένα τοποθεσίας, ένα ηλεκτρονικό αναγνωριστικό, οι αγορές που πραγματοποιήθηκαν και άλλα δεδομένα κατάλληλα για να σας ταυτοποιήσουν ή να σας καταστήσουν αναγνωρίσιμο, ανάλογα με το είδος των υπηρεσιών που ζητήθηκαν (εφεξής "Προσωπικά δεδομένα"). Ειδικότερα, τα Προσωπικά Δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω των Ιστοτόπων, των Συστημάτων Διαχείρισης Μάθησης και/ή των λειτουργιών είναι τα ακόλουθα:
a. Δεδομένα περιήγησης
Κατά τη διάρκεια της κανονικής λειτουργίας τους, τα συστήματα υπολογιστών και οι διαδικασίες λογισμικού που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία του Ιστότοπου αποκτούν ορισμένα Προσωπικά Δεδομένα, η διαβίβαση των οποίων προϋποθέτει τη χρήση πρωτοκόλλων επικοινωνίας μέσω του Διαδικτύου. Οι πληροφορίες αυτές δεν συλλέγονται με σκοπό τη συσχέτισή τους με αναγνωρισμένους χρήστες, αλλά, λόγω της φύσης τους, θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση χρηστών μέσω της επεξεργασίας και της συσχέτισής τους με δεδομένα που κατέχουν τρίτοι. Αυτή η κατηγορία δεδομένων περιλαμβάνει τις διευθύνσεις IP ή τα ονόματα τομέων των υπολογιστών που χρησιμοποιούνται από τα άτομα που συνδέονται στους δικτυακούς τόπους, το URI (Uniform Resource Identifier) των ζητούμενων πόρων, την ώρα της αίτησης, τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε για την υποβολή της αίτησης στον διακομιστή, το μέγεθος του αρχείου που ελήφθη ως απάντηση, τον αριθμητικό κωδικό που υποδεικνύει την κατάσταση της απάντησης που δόθηκε από τον διακομιστή (επιτυχής, σφάλμα κ.λπ.) και άλλες παραμέτρους σχετικά με το λειτουργικό σύστημα και το περιβάλλον του υπολογιστή του χρήστη. Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται μόνο για την απόκτηση ανώνυμων στατιστικών πληροφοριών σχετικά με τη χρήση των ιστοτόπων και για τον έλεγχο της ορθής λειτουργίας τους, τον εντοπισμό ανωμαλιών ή/και καταχρήσεων και διαγράφονται αμέσως μετά την επεξεργασία τους. Τα δεδομένα θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την εξακρίβωση της ευθύνης σε περίπτωση τυχόν εγκλημάτων στον υπολογιστή κατά των Ιστοτόπων ή τρίτων: επί του παρόντος, εκτός από αυτή τη δυνατότητα, τα δεδομένα που αφορούν τις επαφές στο διαδίκτυο δεν διατηρούνται για περισσότερο από τριάντα ημέρες, εκτός εάν ζητηθεί διαφορετικά από τον χρήστη (π.χ.: πρόσβαση στην αποκλειστική περιοχή του χρήστη στους Ιστοτόπους, όπου θεριεύουν οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται, οι πληροφορίες που δημοσιεύονται κ.λπ.)
b. Δεδομένα που παρέχονται οικειοθελώς
Με τη χρήση συγκεκριμένων Υπηρεσιών (π.χ. την αγορά ενός Μαθήματος online ή τη συνδρομή σε μια εφαρμογή), ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία προσωπικά δεδομένα τρίτων (π.χ. του υποψηφίου για το μάθημα ή του διαχειριστή της εφαρμογής) τα οποία κοινοποιείτε στον διαχειριστή της Υπηρεσίας . Όσον αφορά αυτές τις υποθέσεις, γίνεστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας των εν λόγω δεδομένων, αναλαμβάνοντας όλες τις νομικές υποχρεώσεις και ευθύνες. Υπό το πρίσμα των ανωτέρω, υποχρεούστε να παρέχετε και να παρέχετε την ευρύτερη δυνατή αποζημίωση σε σχέση με κάθε διαφορά, αξίωση, απαίτηση αποζημίωσης που σχετίζεται με την επεξεργασία δεδομένων κ.λπ. που μπορεί να απευθυνθεί στην iCONS από τρίτους των οποίων τα Προσωπικά Δεδομένα έχουν υποστεί επεξεργασία μέσω της χρήσης των Υπηρεσιών από τον ίδιο κατά παράβαση των ισχυουσών διατάξεων περί προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, εάν παρέχετε ή επεξεργάζεστε με άλλον τρόπο Προσωπικά Δεδομένα τρίτων κατά τη χρήση της Υπηρεσίας, διασφαλίζετε από τώρα - αναλαμβάνοντας πλήρως τη σχετική ευθύνη - ότι η συγκεκριμένη υπόθεση επεξεργασίας δεδομένων βασίζεται σε κατάλληλη νομική βάση (π.χ. τη συγκατάθεση του χρήστη), όπως προβλέπεται στο άρθρο 6 του Κανονισμού, η οποία νομιμοποιεί την επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων.
c. Cookies
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου τα οποία οι ιστότοποι που επισκέπτεται ο χρήστης αποστέλλουν και καταγράφουν στον προσωπικό του υπολογιστή ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή, ακόμη και σε κινητή, για να μεταδοθούν στη συνέχεια εκ νέου στους ίδιους ιστότοπους κατά την επόμενη επίσκεψή του. Χάρη στα cookies, ένας ιστότοπος θυμάται τις ενέργειες και τις προτιμήσεις του χρήστη (όπως τα δεδομένα σύνδεσης, την επιλεγμένη γλώσσα, το μέγεθος της γραμματοσειράς, άλλες ρυθμίσεις εμφάνισης κ.λπ.), ώστε να μην χρειάζεται να τις ξαναδείξει όταν ο χρήστης επιστρέφει για να επισκεφθεί τον εν λόγω ιστότοπο ή να περιηγηθεί από τη μία σελίδα στην άλλη. Τα cookies, επομένως, χρησιμοποιούνται για την πιστοποίηση ταυτότητας του υπολογιστή, την παρακολούθηση των συνόδων και την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε έναν ιστότοπο και μπορεί επίσης να περιέχουν έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης που επιτρέπει την παρακολούθηση της πλοήγησης του χρήστη στον ιστότοπο για στατιστικούς ή διαφημιστικούς σκοπούς. Κατά την περιήγηση σε έναν ιστότοπο, ο χρήστης μπορεί επίσης να λάβει στον υπολογιστή του ή στην κινητή συσκευή του, cookies από ιστότοπους ή διακομιστές ιστού που είναι διαφορετικοί από αυτόν που επισκέπτεται (τα λεγόμενα cookies "τρίτων"). Ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην μπορούν να εκτελεστούν χωρίς τη χρήση cookies, τα οποία σε ορισμένες περιπτώσεις είναι επομένως τεχνικά απαραίτητα για τη λειτουργία του εν λόγω ιστότοπου.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι cookies, ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες τους, και αυτά μπορούν να παραμείνουν στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή του χρήστη για διαφορετικά χρονικά διαστήματα: τα λεγόμενα cookies συνόδου, τα οποία διαγράφονται αυτόματα όταν κλείσει το πρόγραμμα περιήγησης- τα λεγόμενα μόνιμα cookies, τα οποία παραμένουν στον εξοπλισμό του χρήστη μέχρι μια προκαθορισμένη προθεσμία.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία στην Ιταλία, δεν απαιτείται πάντοτε η ρητή συγκατάθεση του χρήστη για τη χρήση των cookies. Ειδικότερα, τα "τεχνικά cookies", δηλαδή εκείνα που χρησιμοποιούνται για τον αποκλειστικό σκοπό της μετάδοσης μιας επικοινωνίας μέσω ενός δικτύου ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή στο βαθμό που είναι απολύτως απαραίτητο για την παροχή μιας υπηρεσίας που ζητείται ρητά από τον χρήστη, δεν απαιτούν τέτοια συγκατάθεση. Με άλλα λόγια, πρόκειται για cookies που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του ιστότοπου ή είναι απαραίτητα για την εκτέλεση δραστηριοτήτων που ζητά ο χρήστης.
Μεταξύ των τεχνικών cookies, τα οποία δεν απαιτούν ρητή συγκατάθεση για τη χρήση τους, η Ιταλική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (βλέπε Μέτρο Προσδιορισμός απλουστευμένων διαδικασιών για την ενημέρωση και την απόκτηση συγκατάθεσης για τη χρήση των cookies της 8ης Μαΐου 2014, εφεξής "Μέτρο") περιλαμβάνει επίσης:
- τα cookies περιήγησης ή συνεδρίας (π.χ. για την αυθεντικοποίηση του χρήστη),
- "λειτουργικά cookies", τα οποία επιτρέπουν στον χρήστη να περιηγηθεί σύμφωνα με ένα σύνολο επιλεγμένων κριτηρίων (π.χ. τη γλώσσα, τα προϊόντα που επιλέγονται για αγορά), προκειμένου να βελτιωθεί η υπηρεσία που παρέχεται στον τελευταίο.
Κατ' επιλογή, η iLEARN χρησιμοποιεί ΜΟΝΟ και αποκλειστικά τεχνικά cookies συνόδου, τα οποία είναι απαραίτητα για την προσφορά πλοήγησης και υπηρεσιών στους δικτυακούς τόπους της. Ως εκ τούτου, προκειμένου να προστατεύσει την ιδιωτική ζωή όσων περιηγούνται σε αυτόν τον ιστότοπο, η iLEARN ΔΕΝ πραγματοποιεί καμία παρακολούθηση προσωπικών δεδομένων, παραιτούμενη από την κατάρτιση προφίλ των επισκεπτών.
Οι Ιστότοποι παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα ενεργά cookies και την ταξινόμησή τους.
Κατά τη χρήση άλλων πλατφορμών, όπως η πλατφόρμα του Συστήματος Διαχείρισης Μάθησης για τα μαθήματα ή το Σύστημα Διαχείρισης Εξετάσεων για τις εξετάσεις, υπάρχουν μόνο τεχνικά cookies, τα οποία είναι υποχρεωτικά για τη χρήση των υπηρεσιών.
ΠΡΟΣΟΧΗ: με την απενεργοποίηση των τεχνικών ή/και λειτουργικών cookies, οι Ιστοσελίδες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή ορισμένες υπηρεσίες ή ορισμένες λειτουργίες των Ιστοσελίδων ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή να μην λειτουργούν σωστά και ενδέχεται να αναγκαστείτε να αλλάξετε ή να εισαγάγετε χειροκίνητα ορισμένες πληροφορίες ή προτιμήσεις κάθε φορά που επισκέπτεστε τις Ιστοσελίδες.
3. Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων
Η επεξεργασία των δεδομένων που σκοπεύουμε να πραγματοποιήσουμε, κατόπιν της ειδικής συγκατάθεσής σας, όπου είναι απαραίτητο, έχει τους ακόλουθους σκοπούς:
α. για να καταστεί δυνατή η παροχή των Υπηρεσιών που ζητάτε και η επακόλουθη και αυτόνομη διαχείριση του πίνακα οργάνων σας, στον οποίο θα έχετε πρόσβαση με την εγγραφή και τη δημιουργία του προφίλ χρήστη σας για να μπορέσετε να επωφεληθείτε από τις Υπηρεσίες. Επιτρέπει επίσης τη συλλογή, την αποθήκευση και την επεξεργασία δεδομένων με σκοπό την έναρξη και τη μετέπειτα διαχείριση της λειτουργικής, τεχνικής και διοικητικής σχέσης που συνδέεται με την παροχή των Υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των επικοινωνιών που σχετίζονται με την καθιερωμένη σχέση,
β. για να επιτραπεί η περιήγηση και η συνδιαβούλευση στους δικτυακούς τόπους της iCONS,
γ. για να απαντήσουμε σε αιτήματα για βοήθεια ή πληροφορίες, τα οποία θα λάβουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή συνομιλίας μέσω της σελίδας "Επικοινωνήστε μαζί μας" του ιστοτόπου μας. Όσον αφορά ειδικότερα τις απαντήσεις σε αιτήματα βοήθειας που υποβάλλονται στην ICONS μέσω τηλεφώνου, σας ενημερώνουμε ότι οι κλήσεις δεν θα καταγράφονται.
δ. για την εκπλήρωση νομικών, λογιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων,
ε. για τη διενέργεια άμεσου μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπηρεσίες παρόμοιες με αυτές που υπογράφετε, εκτός εάν έχετε αντιταχθεί στην εν λόγω επεξεργασία αρχικά ή σε περίπτωση μεταγενέστερων επικοινωνιών, για την επιδίωξη του έννομου συμφέροντος της iCONS να προωθήσει προϊόντα ή υπηρεσίες για τις οποίες μπορεί εύλογα να ενδιαφέρεστε,
στ. για την εκπόνηση μελετών, ερευνών, αναλύσεων αγοράς- για την αποστολή διαφημιστικού και ενημερωτικού υλικού, εμπορικών πληροφοριών ή ερευνών για τη βελτίωση της υπηρεσίας ("ικανοποίηση πελατών") μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτού μηνύματος ή/και μέσω της χρήσης τηλεφώνου με υπάλληλο ή/και μέσω των επίσημων σελίδων της iCONS στα κοινωνικά δίκτυα,
ζ. όσον αφορά ορισμένες μόνο υπηρεσίες, τα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία για σκοπούς που σχετίζονται με την επικοινωνία με τρίτους για τους σκοπούς του μάρκετινγκ τους- συγκεκριμένα, για την παροχή πληροφοριών ή/και την υποβολή προσφορών σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες ή πρωτοβουλίες που προσφέρονται ή προωθούνται από άλλους επιχειρηματικούς εταίρους,
η. για την πραγματοποίηση εξατομικευμένων επιχειρηματικών προσφορών με βάση τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αγοράσατε ή για τις οποίες ενδιαφέρεστε μετά την περιήγησή σας στους δικτυακούς μας τόπους ή με βάση την ομάδα πελατών στην οποία ανήκετε (κατάρτιση προφίλ). Αυτό σημαίνει ότι, για παράδειγμα, εάν είστε λιανοπωλητής, θα λαμβάνετε εμπορικές προσφορές για λιανοπωλητές- εάν περιηγηθήκατε στον Ιστότοπό μας αναζητώντας πληροφορίες για ορισμένες υπηρεσίες, θα λαμβάνετε προσφορές που σχετίζονται με αυτές τις υπηρεσίες- τέλος, εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία, βάσει της χρήσης της υπηρεσίας από εσάς, θα λαμβάνετε στοχευμένες επικοινωνίες από την iCONS (για παράδειγμα, εάν η χωρητικότητα της υπηρεσίας φτάνει στο όριο, θα σας προειδοποιεί και θα σας καλεί να αυξήσετε την ίδια τη χωρητικότητα της υπηρεσίας- ή θα σας προτείνει συμπληρωματικές ή/και συμβατές υπηρεσίες με αυτή που αγοράσατε). Αυτό το είδος ανάλυσης πραγματοποιείται συνήθως σε δεδομένα αγοράς που αφορούν τόσο φυσικά όσο και νομικά πρόσωπα και οι σχετικές αποφάσεις δεν βασίζονται σε αποκλειστικά αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για την επιδίωξη του έννομου συμφέροντος του υπεύθυνου επεξεργασίας να προσαρμόσει τις επιχειρηματικές του προτάσεις.
i. για σκοπούς αποκλειστικής ασφάλειας και πρόληψης δόλιων συμπεριφορών, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δημιουργεί ένα σύστημα αυτόματου ελέγχου που περιλαμβάνει την ανίχνευση και ανάλυση της συμπεριφοράς των χρηστών στον ιστότοπο που συνδέεται με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP. Οι συνέπειες αυτής της επεξεργασίας είναι ότι εάν ένα πρόσωπο επιχειρήσει να επιδείξει δόλια συμπεριφορά στον ιστότοπο της ICONS, για παράδειγμα να επωφεληθεί πολλές φορές από την ίδια προωθητική ενέργεια χωρίς να έχει το δικαίωμα, η iCONS διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει το εν λόγω υποκείμενο από την προωθητική ενέργεια ή να λάβει οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο μέτρο για την προστασία του.
4. Νομική βάση και υποχρεωτικός ή προαιρετικός χαρακτήρας της επεξεργασίας
Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων για τους σκοπούς που αναφέρονται στο τμήμα 3 (α-β-γ) είναι το άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6 (1) (β) του κανονισμού, καθώς η επεξεργασία είναι αναγκαία και ουσιαστική για την παροχή των υπηρεσιών που έχουν ανατεθεί. Η παράλειψη παροχής Προσωπικών Δεδομένων για τους σκοπούς αυτούς καθιστά αδύνατη την ενεργοποίηση των αιτούμενων υπηρεσιών.
Ο σκοπός του τμήματος 3 (δ) αποτελεί νόμιμη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού. Μετά την παροχή των Προσωπικών Δεδομένων, η επεξεργασία μπορεί πράγματι να είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκειται η ICONS.
Η επεξεργασία των δεδομένων που πραγματοποιείται για σκοπούς μάρκετινγκ που περιγράφονται στην ενότητα 3 (στ) και για την επικοινωνία με τρίτους που περιγράφεται στην ενότητα 3 (ζ) βασίζεται στην αποδέσμευση της συγκατάθεσής σας σύμφωνα με το άρθρο 3 (στ). 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού. Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τους σκοπούς αυτούς είναι απολύτως προαιρετική και δεν επηρεάζει τη χρήση των υπηρεσιών. Οι επεξεργασίες που αναφέρονται στην ενότητα 3(ε), οι οποίες πραγματοποιούνται με σκοπό την εμπορική προώθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προϊόντα ή υπηρεσίες παρόμοιες με αυτές που αγοράσατε, βρίσκουν αντίθετα τη νομική τους βάση σύμφωνα με το άρθρο 3(α). 6.1.στ του κανονισμού, στο έννομο συμφέρον της ICONS να προωθήσει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της σε ένα πλαίσιο στο οποίο ο ενδιαφερόμενος μπορεί εύλογα να αναμένει αυτό το είδος επεξεργασίας. Η επεξεργασία προφίλ που αναφέρεται στο τμήμα 3 (η), στην οποία μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή, βασίζεται στο έννομο συμφέρον του υπευθύνου επεξεργασίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 6.1.στ. του κανονισμού, για την προσαρμογή των εμπορικών του ανακοινώσεων. Η επεξεργασία που ορίζεται στο τμήμα 3 (θ) βασίζεται επίσης στο έννομο συμφέρον του υπεύθυνου επεξεργασίας για την ανίχνευση απάτης που διαπράττεται εις βάρος του, σύμφωνα με το άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6.1.στ του κανονισμού. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή, στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
5. Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν, για τους σκοπούς που ορίζονται στην ενότητα 3 ανωτέρω, σε:
α. υποκείμενα που συνήθως ενεργούν ως Υπεύθυνοι Ελέγχου, δηλαδή: i) πρόσωπα, εταιρείες ή επαγγελματικές εταιρείες που παρέχουν βοήθεια και συμβουλές στην iCONS σε θέματα λογιστικά, διοικητικά, νομικά, φορολογικά, οικονομικά και είσπραξης οφειλών όσον αφορά την παροχή των Υπηρεσιών- ii) υποκείμενα με τα οποία είναι απαραίτητο να αλληλεπιδράσουν για την παροχή των Υπηρεσιών (για παράδειγμα το Ινστιτούτο Εξετάσεων που διαχειρίζεται τις εξετάσεις πιστοποίησης), υποκείμενα που παρέχουν την υπηρεσία πληρωμών με πιστωτική κάρτα, κ.λπ. iii) υποκείμενα στα οποία έχει ανατεθεί η εκτέλεση δραστηριοτήτων τεχνικής συντήρησης (συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης υποδομών υλικού και λογισμικού και δικτύων ηλεκτρονικών επικοινωνιών) (συλλογικά "Αποδέκτες"),
β. υποκείμενα, οντότητες ή αρχές των οποίων είναι υποχρεωτική η κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων δυνάμει διατάξεων που προβλέπονται από το νόμο ή από εντολές των αρχών (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια ποινικών ερευνών η iCONS μπορεί να λάβει αιτήματα από τη δικαστική αρχή για την παροχή αρχείου καταγραφής της τηλεματικής κίνησης),
γ. πρόσωπα εξουσιοδοτημένα από την iCONS να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση δραστηριοτήτων που σχετίζονται αυστηρά με την παροχή των υπηρεσιών, τα οποία δεσμεύονται για την τήρηση του απορρήτου ή έχουν κατάλληλη νομική υποχρέωση εμπιστευτικότητας, όπως οι υπάλληλοι της iCONS,
δ. επιχειρηματικοί εταίροι για τους δικούς τους σκοπούς, αυτόνομους και διακριτούς, μόνο εάν έχετε δώσει ειδική συγκατάθεση.
Ο πλήρης κατάλογος των υπευθύνων επεξεργασίας είναι διαθέσιμος με την αποστολή γραπτού αιτήματος από εδώ.
6. Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων
Ορισμένα από τα Προσωπικά σας Δεδομένα κοινοποιούνται σε Αποδέκτες που θα μπορούσαν να βρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου για σκοπούς τεχνικής υποστήριξης. Η ICONS διασφαλίζει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από αυτούς τους Αποδέκτες πραγματοποιείται σύμφωνα με τον κανονισμό. Πράγματι, οι διαβιβάσεις μπορούν να βασίζονται σε απόφαση επάρκειας ή στις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
ΠΡΟΣΟΧΗ: ορισμένα από τα Προσωπικά σας Δεδομένα ενδέχεται επίσης να διαβιβαστούν όταν αγοράζετε Υπηρεσίες εξετάσεων στον αρμόδιο φορέα (Ινστιτούτο Εξετάσεων) που είναι υπεύθυνος για τις διαδικασίες εξέτασης και πιστοποίησης. Σε μια τέτοια περίπτωση, η iCONS ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων του Ινστιτούτου Εξετάσεων, το οποίο είναι ο πραγματικός υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων. Η επεξεργασία των δεδομένων που διαβιβάζονται και αποκτώνται από τα Εξεταστικά Ινστιτούτα, όταν αυτά είναι διαφορετικά από την iCONS, δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας πολιτικής αλλά στο πεδίο εφαρμογής των όρων και της πολιτικής διαχείρισης προσωπικών δεδομένων των σχετικών Εξεταστικών Ινστιτούτων.
Το ίδιο συμβαίνει όταν αγοράζετε υπηρεσίες (μαθήματα ή εξετάσεις) που μεταπωλούνται από την iCONS αλλά δεν διαχειρίζεται άμεσα. Σε μια τέτοια περίπτωση, η iCONS προειδοποιεί κατά την αγορά και ζητά από τον πελάτη να αποδεχθεί τους όρους των αγοραζόμενων υπηρεσιών που καλύπτουν και την επεξεργασία της διαχείρισης προσωπικών δεδομένων. Η επεξεργασία των δεδομένων που διαβιβάζονται και αποκτώνται αυτόνομα από τους εν λόγω τρίτους δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας πολιτικής, αλλά στο πεδίο εφαρμογής των όρων και της πολιτικής διαχείρισης προσωπικών δεδομένων των σχετικών τρίτων.
7. Διατήρηση προσωπικών δεδομένων
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους σκοπούς που ορίζονται στο τμήμα 3 (α-β-γ) θα διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για την επίτευξη των ίδιων σκοπών. Σε κάθε περίπτωση, δεδομένου ότι οι εν λόγω επεξεργασίες πραγματοποιούνται για την παροχή υπηρεσιών, η iCONS θα επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μέχρι το χρονικό διάστημα που επιτρέπει η ιταλική νομοθεσία για την προστασία των συμφερόντων της (άρθρο 2946 του ιταλικού αστικού κώδικα).
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους σκοπούς που ορίζονται στο τμήμα 3 στοιχείο δ) θα διατηρούνται μέχρι το χρονικό διάστημα που ορίζει η συγκεκριμένη υποχρέωση ή η ισχύουσα νομοθεσία. Ενδεικτικά, όπως έχει ήδη διευκρινιστεί, τα δεδομένα κίνησης θα διατηρούνται για σκοπούς δικαιοσύνης για έξι έτη από τη δημιουργία τους- σε αντίθετη περίπτωση, θα διατηρούνται για έξι μήνες.
Για τους σκοπούς που ορίζονται στο τμήμα 3 (ε) (στ), τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας ή έως και τρία έτη μετά την παύση της ιδιότητάς σας ως πελάτη της iCONS ή σε περίπτωση που έχετε απλώς εγγραφεί στον ιστότοπο χωρίς να προβείτε σε αγορά προϊόντων ή υπηρεσιών. Ως εκ τούτου, υπάρχει η δυνατότητα να διατηρήσει η iCONS τα Προσωπικά σας Δεδομένα μέχρι το χρονικό διάστημα που επιτρέπει η ιταλική νομοθεσία για την προστασία των συμφερόντων της (άρθρο 2947 παράγραφος 1 σημείο 3) cc). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την περίοδο διατήρησης των δεδομένων και τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό αυτής της περιόδου μπορείτε να ζητήσετε γραπτώς από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
8. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
Ανά πάσα στιγμή, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την iCONS να αποκτήσει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, να τα διορθώσει ή να τα ακυρώσει ή να αντιταχθεί στην επεξεργασία τους στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 20 του κανονισμού. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το άρθρο. 18 του κανονισμού και να λάβετε τα δεδομένα σας (φορητότητα) σε δομημένο και κοινής χρήσης μορφότυπο και σε μορφότυπο αναγνώσιμο από αυτόματες συσκευές, όπως προβλέπεται από το άρθρο 18 του κανονισμού. 20 του κανονισμού.
Το άρθρο 20 του κανονισμού εισάγει το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, το οποίο σας επιτρέπει να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που έχετε παράσχει στο iCONS σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανές μορφότυπο και να τα διαβιβάσετε σε διαφορετικό υπεύθυνο επεξεργασίας.
Όλα τα αιτήματα πρέπει να αποστέλλονται εγγράφως από τη διεύθυνση privacy@innovativegroup.eu.
Σε κάθε περίπτωση, έχετε πάντοτε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή (Εγγυητής για την προστασία των προσωπικών δεδομένων), σύμφωνα με το άρθρο 3 του ν. 77 του κανονισμού, εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία.
9. Αλλαγές
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ισχύει από τις 15 Νοεμβρίου 2019. Η iCONS διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ή απλώς να ενημερώνει το περιεχόμενό της, εν όλω ή εν μέρει, επίσης λόγω αλλαγών στην ισχύουσα νομοθεσία. Εάν οι αλλαγές που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική συνεπάγονται ουσιαστικές αλλαγές στην επεξεργασία των δεδομένων ή παράγουν σημαντικό αντίκτυπο στα υποκείμενα των δεδομένων, η iCONS θα φροντίσει να τις κοινοποιήσει στα εν λόγω υποκείμενα.