PrihlásenieAgilný vs. tradičný projektový manažment : návod na výber
Tento článok sa zaoberá kľúčovými charakteristikami agilných a tradičných metodík, rámcov alebo prístupov k riadeniu projektov a poskytuje prehľad a usmernenie o faktoroch, ktoré treba zvážiť pri výbere metodiky, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Agilné a tradičné riadenie projektov sa v posledných rokoch stali široko diskutovanými témami. Často sa kladie dôraz na to, ako plne prejsť na agilnú metódu, ale je to vždy najlepšia voľba?
V skutočnosti si niektoré projekty stále vyžadujú prísnosť a presnosť tradičného prístupu. Napríklad aktualizácia finančného systému si môže vyžadovať špecifickú dokumentáciu, aby bola v súlade s platnými predpismi.
Ako sa teda rozhodnúť, ktorý prístup si osvojiť? Je možné použiť obe metódy? A čo ak chcete v polovici projektu prejsť z tradičnej metódy na agilnú?
V tomto článku vám poradíme pri výbere najvhodnejšej metódy, pričom zohľadníme kľúčové faktory, ako je miera rizika, neistota a rýchlosť dodania. Majte na pamäti, že ideálny prístup by mal byť vždy prispôsobený konkrétnym potrebám vašej organizácie.
ČO JE TO TRADIČNÉ RIADENIE PROJEKTOV?
Projektové riadenie je disciplína, ktorá zahŕňa súbor zavedených postupov, nástrojov a techník na riadenie projektu. Projekt je dočasné úsilie o vytvorenie niečoho jedinečného, napríklad produktu, služby alebo výsledku.
V mnohých projektoch, ako je napríklad výstavba infraštruktúry, je možné vopred definovať všetky požiadavky na konečný produkt a projekt podrobne naplánovať. Predpokladá sa tiež, že v priebehu projektu dôjde len k niekoľkým zmenám, vďaka čomu je vývoj projektu predvídateľný. Celý životný cyklus projektu je rozdelený do viacerých fáz a práce sa realizujú postupne.
V týchto prípadoch môže typická postupnosť fáz vyzerať nasledovne:
- Začatie projektu
- Plánovanie
- Realizácia
- Monitorovanie
- Ukončenie projektu
Tradičné riadenie projektov využíva vodopádový model, kde každá fáza musí byť dokončená pred prechodom do ďalšej. Bežne sa používajú nástroje, ako je štruktúra rozdelenia prác (WBS) a Ganttove diagramy.
Tradičná metodika riadenia projektov sa často prezentuje ako kompletný súbor nástrojov, ktorý zahŕňa:
- Zásady
- Procesy
- Postupy
- Usmernenia
- Šablóny
- Kontrolné zoznamy
- Nástroje
- Definície úloh a zodpovednosti
Tieto postupy možno zostaviť do príručky riadenia projektov, ktorá poskytuje podrobný návod na riadenie projektov.
Tradičné kurzy projektového riadenia dostupné na iLEARN® zahŕňajú:
ČO JE AGILNÉ RIADENIE PROJEKTOV?
Manifest Agile (2001) definuje základné hodnoty tohto prístupu:
- Jednotlivci a interakcie sú dôležitejšie ako procesy a nástroje.
- Fungujúci softvér je dôležitejší ako komplexná dokumentácia.
- Spolupráca so zákazníkom je dôležitejšia ako vyjednávanie o zmluve.
- Reagovanie na zmeny je dôležitejšie ako dodržiavanie plánu.
Hoci vznikol v oblasti vývoja softvéru, Manifest agilnosti sa vzťahuje aj na riadenie projektov. Agilné metódy reinterpretujú prvky tradičného riadenia projektov zjednodušením procesov a postupov.
Existuje mnoho agilných metód, z ktorých každá má svoje vlastné charakteristiky a vlastnosti. Medzi najpoužívanejšie patria Scrum, Kanban, extrémne programovanie (XP), štíhly vývoj softvéru a Crystal.
KTORÝ KURZ AGILNÝCH METÓD SI VYBRAŤ?
Kurzy AgileLearn® ponúkajú skvelý prehľad o agilných prístupoch riadenia a o tom, ako ich používať pri riadení projektov a v iných kontextoch. K dispozícii sú aj kurzy venované jednotlivým konkrétnym metódam agilného riadenia projektov:
ROZDIELY MEDZI AGILNÝM A TRADIČNÝM RIADENÍM PROJEKTOV
- Detail a dokumentácia: Agilné metódy sú menej detailné a zameriavajú sa viac na interakciu medzi ľuďmi ako na rigidné procesy. V porovnaní s tradičným prístupom existuje menej špecifických modelov a postupov.
- Plánovanie a prispôsobivosť: Agilný prístup uprednostňuje rýchle dodanie funkčného produktu a priebežne sa prispôsobuje zmenám, na rozdiel od podrobného plánovania vopred v tradičných metódach.
- Priebežné preskúmanie: Agilné tímy neustále prehodnocujú a zlepšujú produkt aj proces prostredníctvom "získaných skúseností" (retrospektívy) na konci každej iterácie.
- Mýty, ktoré treba vyvrátiť: Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, agilné metódy zahŕňajú plánovanie, aj keď iteratívne, a vyžadujú prítomnosť projektového manažéra, hoci v inej úlohe, zameranej na vedenie a podporu tímu.
- Požiadavky a dokumentácia: Podrobné požiadavky nie sú definované na začiatku agilného projektu; vyvíjajú sa počas iterácií v úzkej spolupráci s klientom.
KEDY SI VYBRAŤ AGILNÉ A KEDY TRADIČNÉ RIADENIE PROJEKTU?
- Jasnosť požiadaviek: Agilný prístup funguje lepšie, keď sú požiadavky nejasné alebo podliehajú zmenám, zatiaľ čo tradičný prístup je vhodnejší, keď možno požiadavky jasne definovať na začiatku projektu.
- Technológia: Agilný prístup umožňuje viac experimentovať s novými technológiami. Keď technológia nie je nová, môže byť vhodnejší tradičný prístup.
- Riziko: Vo všeobecnosti platí, že pri vysokom riziku môže byť vhodnejší tradičný prístup riadenia projektu, pretože dôsledne plánuje každý aspekt. Ak však riziko súvisí s neistými požiadavkami alebo podmienkami na trhu, môže byť cenná flexibilita a prispôsobivosť agilného prístupu.
- Kritickosť konečného produktu alebo služby: Vzhľadom na menšie množstvo dokumentácie nemusí byť agilný prístup vhodný pre kritické produkty, ako je napríklad vývoj liekov alebo komponentov raketoplánov. V týchto prípadoch sa uprednostňuje tradičnejší prístup.
HYBRIDNÉ METÓDY RIADENIA PROJEKTOV A ICH VÝHODY
Kontrolné zoznamy môžu pomôcť pri hodnotení faktorov projektu s cieľom vybrať najlepší prístup, ale je tiež nevyhnutné zvážiť znalosť vybranej metódy zo strany sponzorov. Sponzori zvyknutí na tradičný prístup sa môžu brániť zmene, čo si vyžaduje starostlivú komunikáciu o výhodách Agile.
V niektorých prípadoch môže projektový manažér prijať hybridný prístup, ktorý kombinuje tradičné a agilné prvky , aby vyhovel potrebám všetkých zainteresovaných strán. Hybridné prístupy, ktoré kombinujú aspekty oboch metodík, sú v organizáciách čoraz bežnejšie.
- Výhody oboch prístupov: Každý prístup má svoje výhody, preto je dôležité im porozumieť, aby ste si mohli vybrať ten správny pre každý projekt.
- Agilný vs. tradičný: Agile je vhodný pre menšie tímy a projekty s nejasnými alebo vysoko rizikovými požiadavkami, zatiaľ čo tradičný je vhodnejší pre komplexné projekty, väčšie tímy a stabilné prostredie.
- Škálovateľnosť Agile: Agilné metodiky sa vyvíjajú tak, aby vyhovovali veľkým organizáciám a komplexným projektom.
- Rýchlosť a flexibilita: Agilný prístup nie je vždy najrýchlejší, pretože flexibilita môže viesť k tomu, že sa musí začať odznova, ak prvá verzia nespĺňa požiadavky.
- Projekty s externými dodávateľmi: Tradičný prístup je často vhodnejší, keď sa časti projektu zadávajú externým dodávateľom, pretože si vyžaduje jasné vymedzenie práce a zmluvných podmienok.
Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si našu príručku Ako si vybrať rámec a kurz riadenia projektov.